Trong bối cảnh tái cấu trúc doanh nghiệp năm 2019, việc hợp nhất các công ty TNHH một thành viên là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm tối ưu hóa nguồn lực và mở rộng quy mô kinh doanh. Theo quy định tại Điều 194 Luật Doanh nghiệp 2014, hai hoặc một số công ty có thể hợp nhất thành một công ty mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty hợp nhất.

Tuy nhiên, do tính chất phức tạp của hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay. Việc ủy quyền này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đại diện tại Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định về đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi hợp nhất công ty?

Thủ tục hợp nhất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, bao gồm hợp đồng hợp nhất, dự thảo Điều lệ công ty mới, danh sách thành viên... Việc có một Giấy ủy quyền hợp lệ giúp người được ủy quyền có tư cách pháp lý để làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, ký kết các tờ khai và nhận kết quả thay cho chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật của công ty bị hợp nhất.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hợp nhất công ty TNHH một thành viên

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được xây dựng dựa trên thực tiễn pháp lý năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục hợp nhất doanh nghiệp cho công ty …………. theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

• Thông tin định danh: Cần ghi chính xác số CMND/CCCD của người được ủy quyền để đối chiếu khi nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh tranh chấp về sau.
• Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ hợp nhất mà còn đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho các bên tham gia trong quá trình chuyển đổi doanh nghiệp.