Trong quá trình hoạt động, việc sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ đăng ký là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp thường bận rộn với các hoạt động kinh doanh và cần ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục hiệu đính tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và các lưu ý pháp lý quan trọng theo quy định hiện hành năm 2018.

Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền tại văn phòng (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý thực hiện hiệu đính thông tin doanh nghiệp

Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện dựa trên các quy định quan trọng tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, khi doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với hồ sơ đăng ký, chủ doanh nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh hiệu đính thông tin.

Bên cạnh đó, trình tự và hồ sơ chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

2. Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi công việc. Đối với doanh nghiệp tư nhân, bên ủy quyền chính là chủ doanh nghiệp tư nhân - người đại diện theo pháp luật duy nhất của loại hình này.

• Thông tin bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp.
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú.
• Nội dung ủy quyền: Ghi rõ việc thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời hạn ủy quyền: Thường tính từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đối tượng cần hiệu đính thông tin khi có sai sót (ảnh minh họa)

3. Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hiệu đính

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày chuẩn quy thức hành chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp tư nhân

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp tư nhân nêu trên.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi có thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu doanh nghiệp)

4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục

Khi đi thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu. Ngoài ra, hồ sơ hiệu đính thông tin thường bao gồm Tờ khai hiệu đính thông tin theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp quá trình làm việc với cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ doanh nghiệp tư nhân trước các giao dịch dân sự và hành chính.