Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể đi đến quyết định chấm dứt sự tồn tại pháp lý của mình. Đối với loại hình Công ty cổ phần, thủ tục giải thể thường phức tạp và đòi hỏi nhiều bước thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần chuẩn nhất năm 2018 cùng những lưu ý pháp lý không thể bỏ qua.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục ủy quyền giải thể doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Bộ luật Dân sự 2015 (về quy định chung đối với đại diện và ủy quyền).

Theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Việc thực hiện các thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện thông qua người được ủy quyền theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến giải thể doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp giải thể)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (ghi rõ tỉnh/thành phố) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục giải thể cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

3. Thực hiện các nghĩa vụ tài chính, lệ phí liên quan đến thủ tục giải thể theo quy định.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền giải thể

1. Đối tượng được ủy quyền

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân (nhân viên công ty, người quen) hoặc tổ chức (các đơn vị tư vấn luật, dịch vụ kế toán). Nếu ủy quyền cho tổ chức, người trực tiếp đi nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu của tổ chức đó kèm theo bản sao Giấy ủy quyền này.

2. Hồ sơ kèm theo khi thực hiện thủ tục

Khi người được ủy quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh, ngoài Giấy ủy quyền, cần mang theo:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Hồ sơ giải thể đầy đủ theo quy định tại Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2014.

3. Thời hạn ủy quyền

Cần ghi rõ thời hạn ủy quyền hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc". Điều này giúp tránh các rắc rối pháp lý nếu thủ tục kéo dài hơn dự kiến do cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Kết luận

Việc sử dụng Giấy ủy quyền giải thể công ty cổ phần là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các thủ tục hành chính cuối cùng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung ủy quyền rõ ràng, đúng mẫu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 để tránh bị trả lại hồ sơ.