Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH Một thành viên. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có giá trị vĩnh viễn mà cần được gia hạn định kỳ. Khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, việc lập Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc và cần thiết.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền gia hạn nhãn hiệu

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục hành chính về sở hữu công nghiệp trong năm 2019 được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009).
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH Một thành viên.
• Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đại diện và ủy quyền tại Chương IX.

Tại sao cần gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005:

"Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm."

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực (hoặc trong thời hạn 06 tháng muộn hơn nhưng phải nộp lệ phí gia hạn muộn), nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực, dẫn đến nguy cơ bị đối thủ chiếm đoạt hoặc mất quyền ưu tiên.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho loại hình Công ty TNHH Một thành viên, đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo hồ sơ gia hạn không bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thông tin nhãn hiệu: Cần ghi chính xác số văn bằng bảo hộ và tên nhãn hiệu cần gia hạn.
• Thời điểm nộp đơn: Đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền gia hạn nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ vững chắc tài sản trí tuệ trước những biến động của thị trường pháp lý năm 2019.