Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng chặt chẽ, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là quyền lợi chính đáng của người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và cách lập Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc sao cho đúng quy định pháp luật, đặc biệt là trong các doanh nghiệp tư nhân.

Chuyên viên kế toán đang rà soát hồ sơ đăng ký thuế cho người lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động về đăng ký thuế và giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản quan trọng:

• Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân.

Theo quy định tại khoản 10 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể đăng ký thuế cho người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp). Để thực hiện việc này, cá nhân cần gửi văn bản ủy quyền và các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc cho doanh nghiệp.

"Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc qua cơ quan chi trả thu nhập: Cá nhân gửi văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc... cho cơ quan chi trả thu nhập."

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần chuẩn bị

Bên cạnh Giấy ủy quyền, người nộp thuế cần cung cấp các giấy tờ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC để làm căn cứ giảm trừ gia cảnh:

• Đối với con: Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có).
• Đối với vợ/chồng: Bản chụp Chứng minh nhân dân, bản chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận kết hôn.
• Đối với cha mẹ: Bản chụp Chứng minh nhân dân, giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ (Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh...).

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo tính chính xác về thông tin cá nhân (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết để doanh nghiệp tư nhân có thể thay mặt người lao động thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Người nộp thuế cần lưu ý rằng, theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Do đó, việc đăng ký cần được thực hiện cẩn trọng để tránh trùng lặp.

Ngoài ra, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc. Nếu quá thời hạn này mà không nộp đủ hồ sơ, người nộp thuế sẽ không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2019.