Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là sáng chế tại nước ngoài, trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam. Đối với loại hình Công ty hợp danh, quy trình này đòi hỏi sự chặt chẽ về mặt pháp lý ngay từ bước thiết lập văn bản ủy quyền.

Doanh nhân thực hiện ký kết các văn bản pháp lý về sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý về ủy quyền đăng ký sáng chế năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009). Bên cạnh đó, cơ cấu tổ chức và người đại diện của doanh nghiệp phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền). Đối với đơn đăng ký quốc tế sáng chế có nguồn gốc Việt Nam nộp theo Hiệp ước hợp tác về sáng chế (PCT), thủ tục này còn được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

2. Đặc thù của Công ty hợp danh trong việc ủy quyền

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Theo khoản 1 Điều 181 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, khi lập Giấy ủy quyền, người ký tên với tư cách Bên ủy quyền phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền theo Điều lệ công ty.

Hồ sơ đăng ký sáng chế quốc tế đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thông tin ủy quyền (ảnh minh họa)

3. Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền nộp hồ sơ PCT

Một văn bản ủy quyền hợp lệ để nộp hồ sơ đăng ký sáng chế quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ (với vai trò là Cơ quan nhận đơn) cần đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên đầy đủ của Công ty hợp danh, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện ký giấy.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ việc thay mặt công ty thực hiện các thủ tục nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế theo hệ thống PCT, liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ và Văn phòng Quốc tế của WIPO.
• Thời hạn ủy quyền: Thường kéo dài cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế.

"Văn bản ủy quyền phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền; b) Phạm vi ủy quyền; c) Thời hạn ủy quyền; d) Ngày lập văn bản ủy quyền; e) Chữ ký, con dấu (nếu có) của bên ủy quyền."
(Trích dẫn quy định về hình thức ủy quyền trong sở hữu công nghiệp)

4. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục năm 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, đơn đăng ký quốc tế sáng chế nộp theo hệ thống PCT có thể được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Giấy ủy quyền là tài liệu bắt buộc nếu chủ đơn không tự mình thực hiện thủ tục. Nếu Giấy ủy quyền được lập bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt, doanh nghiệp phải cung cấp bản dịch tiếng Việt theo quy định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình thẩm định hình thức tại Cục Sở hữu trí tuệ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty hợp danh trên trường quốc tế, tránh các tranh chấp không đáng có về quyền ưu tiên hoặc quyền nộp đơn.