Tại sao cần Giấy ủy quyền khi đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi?

Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty cổ phần, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ là yếu tố sống còn để khẳng định thương hiệu. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi (chuyển đổi loại hình nhãn hiệu hoặc chuyển đổi đơn đăng ký), người đại diện theo pháp luật thường không thể trực tiếp thực hiện mọi công đoạn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Do đó, việc lập một bản Giấy ủy quyền đúng chuẩn pháp lý là bắt buộc.

Đại diện doanh nghiệp ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc soạn thảo Giấy ủy quyền này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 10/2019, bao gồm:

• Chế định về đại diện và ủy quyền tại Bộ luật Dân sự 2015.
• Quy định về quyền sở hữu công nghiệp tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009).
• Thẩm quyền của người đại diện trong Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thủ tục hành chính về sở hữu công nghiệp theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền

Một bản Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi cần đảm bảo các thông tin cơ bản sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Cần ghi chính xác tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người ký ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần.

2. Thông tin Bên được ủy quyền

Có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Nếu là cá nhân, cần ghi rõ họ tên, số CMND/Thẻ căn cước và địa chỉ thường trú.

Con dấu và chữ ký là yếu tố xác thực quan trọng trên Giấy ủy quyền (ảnh minh họa)

3. Phạm vi và thời hạn ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất để tránh các tranh chấp phát sinh. Doanh nghiệp cần nêu rõ:

"Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, nhận văn bản, nộp phí, lệ phí và thực hiện các sửa đổi, bổ sung cần thiết liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi số..."

Thời hạn ủy quyền thường được xác định từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo chấm dứt ủy quyền bằng văn bản.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Đối với pháp nhân là Công ty cổ phần, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu hợp lệ của công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, văn bản này thường được gọi là "Giấy ủy quyền đại diện" với các biểu mẫu đặc thù theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền khai thác thương mại đối với nhãn hiệu của doanh nghiệp trong tương lai.