Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc các doanh nghiệp tư nhân sở hữu và vận hành các ứng dụng di động để cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký và đăng ký lại ứng dụng với Bộ Công Thương.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký ứng dụng TMĐT

Việc đăng ký lại ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Bộ luật Dân sự 2015 về các quy định liên quan đến đại diện và ủy quyền.

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký lại khi có sự thay đổi về chủ sở hữu ứng dụng hoặc khi ứng dụng có sự thay đổi lớn về chức năng, dịch vụ cung cấp.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong hồ sơ đăng ký lại?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân (chủ doanh nghiệp) thường rất bận rộn và không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý là giải pháp tối ưu để thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Giấy ủy quyền phải đảm bảo các nội dung cơ bản về thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi ủy quyền cụ thể. Đặc biệt, trong lĩnh vực TMĐT, phạm vi ủy quyền cần nêu rõ việc nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả đăng ký ứng dụng.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký lại ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được thiết kế phù hợp với thực tiễn giao dịch hành chính năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký lại ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp	: ……………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: ……………………………………………………………
Người đại diện pháp luật	: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: …………
Số CMND/CCCD	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại	: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký lại ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ………………
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhận kết quả thủ tục hành chính liên quan.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
3. Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục của quá trình xử lý hồ sơ.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ pháp lý, trong đó có Giấy ủy quyền, sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh trực tuyến trên nền tảng di động.