Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc bảo hộ tài sản trí tuệ như nhãn hiệu hay chỉ dẫn địa lý trở thành sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có thời gian trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đây chính là lúc Giấy ủy quyền phát huy vai trò pháp lý quan trọng của mình.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)

Tại sao Công ty TNHH Một thành viên cần Giấy ủy quyền?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Một thành viên có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình, họ thường ủy quyền cho nhân viên hoặc các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục xác lập quyền.

Việc ủy quyền này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về hình thức và nội dung được quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Một văn bản ủy quyền thiếu sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây lãng phí thời gian và chi phí cơ hội cho doanh nghiệp.

Bảo hộ chỉ dẫn địa lý giúp nâng tầm giá trị nông sản Việt Nam (ảnh minh họa)

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền đăng ký bảo hộ

Một mẫu Giấy ủy quyền chuyên nghiệp cần đảm bảo các thông tin sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, địa chỉ thường trú của cá nhân được tin tưởng giao phó.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ là nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung, nhận kết quả hoặc thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến nhãn hiệu/chỉ dẫn địa lý cụ thể.
• Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được chúng tôi tối ưu hóa dựa trên thực tiễn pháp lý năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu/chỉ dẫn địa lý)

I. BÊN ỦY QUYỀN

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................

Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày ...............................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu/chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Thời hạn ủy quyền: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Nếu người được ủy quyền không phải là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ năng lực hành vi dân sự và sự tin cậy của cá nhân đó.

Ngoài ra, con dấu sử dụng trong Giấy ủy quyền phải là con dấu hợp pháp của doanh nghiệp đã được thông báo mẫu dấu theo quy định của Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ thành quả sáng tạo và uy tín thương hiệu của mình trên thị trường.