Việc đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý là một bước đi chiến lược nhằm khẳng định giá trị thương hiệu và bảo vệ quyền lợi cho các sản phẩm đặc sản vùng miền của doanh nghiệp. Trong bối cảnh năm 2019, khi các quy định về sở hữu trí tuệ ngày càng được thắt chặt, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý chính xác là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, do tính chất công việc bận rộn, người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục này tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Doanh nhân thực hiện ký kết Giấy ủy quyền đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 05/2019, các hoạt động liên quan đến ủy quyền và đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện trong Công ty cổ phần.
• Bộ luật dân sự 2015 quy định về hình thức và nội dung của giao dịch ủy quyền.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được thiết kế dành riêng cho Công ty cổ phần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-CP

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý)

I. Bên ủy quyền (Công ty cổ phần)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm: ……………. của Công ty.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho nông sản Việt Nam (ảnh minh họa)

Các lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật dân sự 2015, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Đối với Công ty cổ phần, người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc người được phân cấp thẩm quyền theo Điều lệ công ty phù hợp với Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng chỉ dẫn địa lý là đối tượng sở hữu công nghiệp đặc thù. Theo Điều 88 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý của Việt Nam thuộc về Nhà nước. Do đó, doanh nghiệp thường thực hiện quyền này dưới sự cho phép hoặc quản lý của cơ quan địa phương có thẩm quyền. Giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc để tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Hy vọng mẫu văn bản và những phân tích trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý một cách thuận lợi và đúng luật trong năm 2019.