Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chuyển nhượng tên miền .vn?

Trong hoạt động kinh doanh hiện đại năm 2019, tên miền quốc gia ".vn" không chỉ là địa chỉ trực tuyến mà còn là tài sản số quan trọng của hộ kinh doanh. Khi chủ hộ kinh doanh không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Nhà đăng ký tên miền, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch chuyển nhượng.

Việc ủy quyền giúp bên nhận ủy quyền thay mặt chủ hộ thực hiện các bước như nộp hồ sơ, ký kết các văn bản liên quan và nhận kết quả từ cơ quan quản lý tài nguyên Internet.

Căn cứ pháp lý thực hiện chuyển nhượng tên miền năm 2019

Tại thời điểm tháng 08/2019, các hoạt động liên quan đến tên miền Internet được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Thông tư 16/2016/TT-BTTTT: Hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT: Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Nghị định 72/2013/NĐ-CP: Về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

Mẫu Giấy ủy quyền chuyển nhượng tên miền .vn cho Hộ kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự và hành chính liên quan đến hộ kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: …….

(Về việc ủy quyền chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam)

I. Bên ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

Là chủ hộ kinh doanh: ......................................................... (tên hộ kinh doanh)

(Mã số hộ kinh doanh: …………………….. do Ủy ban nhân dân ………. cấp lần đầu ngày …………….).

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ ……… (Tên của Nhà đăng ký tên miền ".vn") để thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam cho …………. (Tên hộ kinh doanh);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi Bên ủy quyền có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

Giấy Uỷ Quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2016/TT-BTTTT, các bên tham gia chuyển nhượng phải hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Đồng thời, tên miền chuyển nhượng phải đang trong trạng thái hoạt động, không có tranh chấp và không bị xử lý vi phạm.

Đối với hộ kinh doanh, người đứng tên trên Giấy ủy quyền phải là chủ hộ kinh doanh được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc ủy quyền nên được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền hoặc văn phòng công chứng để tăng tính an toàn pháp lý cho các bên.