Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc quản lý tài nguyên Internet, đặc biệt là tên miền quốc gia ".vn", đóng vai trò sống còn đối với thương hiệu số. Tại thời điểm đầu năm 2020, quy trình chuyển đổi nhà đăng ký tên miền (Registrar Transfer) đã có những thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật chặt chẽ.

Căn cứ pháp lý về quản lý tên miền năm 2020

Việc thực hiện các thủ tục liên quan đến tên miền Việt Nam trong giai đoạn này được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Thông tư 06/2019/TT-BTTTT (có hiệu lực từ ngày 02/09/2019) sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 24/2015/TT-BTTTT.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH.

Quản lý tên miền doanh nghiệp đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý (ảnh minh họa)

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chuyển đổi nhà đăng ký?

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, chủ thể tên miền có quyền chuyển đổi nhà đăng ký. Tuy nhiên, đối với tổ chức như Công ty TNHH, mọi giao dịch phải do người đại diện theo pháp luật thực hiện. Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp đi làm thủ tục, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc để hợp pháp hóa vai trò của người đi nộp hồ sơ.

Mẫu Giấy ủy quyền chuyển đổi nhà đăng ký tên miền .VN

Dưới đây là mẫu chuẩn được thiết kế phù hợp với thực tiễn pháp lý năm 2020:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục đề nghị chuyển đổi nhà đăng ký tên miền Việt Nam)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY TNHH ...)
- Mã số doanh nghiệp: ……… do Sở KH&ĐT ……… cấp ngày ………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………… Chức vụ: …………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
- Họ và tên: …………………… Giới tính: …………
- CMND/CCCD số: ………… do ………… cấp ngày …………
- Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN
1. Bên được ủy quyền thay mặt Công ty liên hệ với Nhà đăng ký tên miền (bên đi và bên đến) để thực hiện thủ tục chuyển đổi nhà đăng ký cho tên miền: [Tên-miền-của-bạn].vn.
2. Thực hiện ký kết các tờ khai, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
3. Thời hạn ủy quyền: Từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2020

Khi thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm mới tại Thông tư 06/2019/TT-BTTTT:

1. Trạng thái tên miền: Tên miền phải đang ở trạng thái hoạt động, không trong quá trình xử lý vi phạm hoặc tranh chấp.
2. Thời gian: Không được chuyển đổi nhà đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ ngày đăng ký mới hoặc 30 ngày trước khi hết hạn.
3. Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, người được ủy quyền phải mang theo bản sao CMND/CCCD và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo đúng bối cảnh pháp luật năm 2020 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền sở hữu tài nguyên số một cách an toàn nhất.