Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc các doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh dẫn đến việc ngừng vận hành các website thương mại điện tử là điều thường thấy. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý Nhà nước.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt website thương mại điện tử?

Đối với mô hình Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Do bận rộn với công tác điều hành, họ thường ủy quyền cho nhân viên cấp dưới hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Việc chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (như sàn giao dịch TMĐT, website đấu giá trực tuyến...) phức tạp hơn so với website bán hàng thông thường. Căn cứ theo Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT, doanh nghiệp phải gửi thông báo trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý năm 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty cổ phần để thực hiện thủ tục này:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..........................................
• Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................
• Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ........................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các công việc sau tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:
- Nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có tên miền: ........................................
- Giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Nhận kết quả thông báo chấm dứt hoạt động website.

2. Bên B có quyền ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Quy trình thực hiện chấm dứt website trên hệ thống online.gov.vn

Sau khi có Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập: Truy cập tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống online.gov.vn.
2. Chọn hồ sơ: Tìm đến mục website cung cấp dịch vụ đã được duyệt trước đó.
3. Gửi yêu cầu: Chọn chức năng "Chấm dứt hồ sơ" và đính kèm các tài liệu chứng minh lý do chấm dứt (ví dụ: Quyết định của Hội đồng quản trị về việc ngừng hoạt động website).
4. Theo dõi: Trong vòng 07 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi về tính hợp lệ của yêu cầu.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, việc tự ý gỡ bỏ website mà không thông báo có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý thương mại điện tử. Ngoài ra, khi chấm dứt website cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm quyền lợi của các thương nhân, tổ chức, cá nhân đã tham gia bán hàng hoặc sử dụng dịch vụ trên website đó theo đúng cam kết trong hợp đồng và quy chế hoạt động đã công bố.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi nhất trong năm 2019.