Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược thay đổi, doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp tư nhân thường không trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện.

Việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc để xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc như nộp hồ sơ, nhận kết quả và giải trình các vấn đề liên quan với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2018)

Tại thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động về đăng ký và giải thể đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về trình tự chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa được sử dụng phổ biến để thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ............................................................ Giới tính: .....................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............................................
Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố .....................

2. Nội dung công việc bao gồm: Nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi bổ sung (nếu có), ký các giấy tờ hành chính liên quan và nhận kết quả cuối cùng.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, văn phòng đại diện phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, hồ sơ phải bao gồm Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và các văn bản liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót không đáng có, đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra nhanh chóng và đúng luật.