Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh thay đổi, các công ty hợp danh có thể quyết định đóng cửa các đơn vị phụ thuộc. Việc thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thường tốn nhiều thời gian, do đó, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp ủy thác cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn thay mặt giải quyết công việc.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho thủ tục năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý sự thay đổi về quy định đăng ký kinh doanh. Cụ thể, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty hợp danh được điều chỉnh bởi các văn bản sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thành lập và giải thể đơn vị phụ thuộc.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/10/2018): Sửa đổi, bổ sung một số quy định nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, đặc biệt là việc không bắt buộc đóng dấu trong một số văn bản nếu điều lệ công ty không quy định.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ-HP

(Về việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan, thực hiện các nghĩa vụ tài chính (lệ phí) và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được hoàn thành hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin CMND/CCCD: Phải trùng khớp hoàn toàn với bản sao y đính kèm trong hồ sơ. Năm 2018 là giai đoạn chuyển đổi sang thẻ Căn cước công dân, nên cần kiểm tra kỹ số hiệu văn bản.
2. Chữ ký và con dấu: Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Tuy nhiên, trên Giấy ủy quyền vẫn nên đóng dấu pháp nhân để tăng tính xác thực khi làm việc với cơ quan nhà nước.
3. Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh trường hợp giấy ủy quyền hết hạn khi thủ tục kéo dài do phải sửa đổi hồ sơ.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi hơn trong công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty hợp danh trong quản trị nội bộ và giao dịch với cơ quan nhà nước.