Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục hành chính bắt buộc khi có sự biến động về nội dung đăng ký kinh doanh. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật thường bận rộn với các hoạt động điều hành, do đó việc sử dụng Giấy ủy quyền để giao quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh là giải pháp tối ưu và phổ biến.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018

Tại thời điểm tháng 10 năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, bên cạnh Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Chính phủ đã ban hành Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) với nhiều điểm mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản về thông tin các bên và phạm vi công việc.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền cập nhật thông tin

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác, được thiết kế phù hợp với thực tiễn giao dịch tại Phòng Đăng ký kinh doanh năm 2018:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ……………………………… Giới tính: ……………………………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp cho Công ty.

2. Bên B được quyền ký tên trên các tờ khai, biên nhận và các giấy tờ hành chính cần thiết khác phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn tất công việc được giao hoặc cho đến khi Bên A có văn bản hủy bỏ việc ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:

• Thông tin cá nhân: Số CMND/Thẻ căn cước của người được ủy quyền phải trùng khớp hoàn toàn với bản sao kèm theo trong hồ sơ.
• Phạm vi công việc: Cần ghi rõ tên thủ tục (ví dụ: Cập nhật thông tin về số điện thoại, email hoặc cập nhật thông tin thành viên góp vốn).
• Kèm theo hồ sơ: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản gốc CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu và nộp kèm 01 bản sao hợp lệ văn bản này cùng bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính nội bộ.