Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan như thất lạc, bị cháy, bị tiêu hủy hoặc bị hư hỏng, công ty hợp danh có thể cần phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để thuận tiện cho việc giao dịch với cơ quan nhà nước, người đại diện theo pháp luật của công ty thường ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện các thủ tục này tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và cấp lại giấy phép được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong công ty hợp danh?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đặc thù, trong đó các thành viên hợp danh cùng nhau quản lý và điều hành công ty. Tuy nhiên, để tối ưu hóa thời gian, việc ủy quyền cho một cá nhân (có thể là nhân viên công ty hoặc người chuyên thực hiện dịch vụ pháp lý) đi nộp hồ sơ và nhận kết quả là vô cùng cần thiết. Giấy ủy quyền là căn cứ pháp lý để cán bộ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ từ người không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Mẫu Giấy ủy quyền chi tiết

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn mực được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính về đăng ký kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Công ty ………;

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên thủ tục là "Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khác.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục của quá trình thực hiện.
• Con dấu: Đối với doanh nghiệp, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ làm việc với cơ quan chức năng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ của công ty hợp danh.