Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thất lạc hoặc làm hư hỏng các giấy tờ pháp lý quan trọng là điều khó tránh khỏi. Trong đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được coi là "giấy khai sinh" của doanh nghiệp. Khi gặp sự cố này, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại để đảm bảo các hoạt động giao dịch không bị gián đoạn.

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là chứng thư pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý và trường hợp được cấp lại

Theo quy định tại Luat Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Giấy chứng nhận bị mất hoặc bị tiêu hủy (do hỏa hoạn, thiên tai...).
• Giấy chứng nhận bị rách, nát, cháy hoặc hư hỏng đến mức không thể sử dụng được.
• Phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận không chính xác so với hồ sơ đăng ký ban đầu.

2. Thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quy trình thực hiện hiện nay đã được đơn giản hóa tối đa nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp. Cụ thể:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng (ảnh minh họa)

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp lại giấy chứng nhận mới cho doanh nghiệp.

3. Mẫu Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo:

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……... (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở)

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .......................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ......................................................................................................................................................

Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Lý do đề nghị cấp lại: .....................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Việc thực hiện đúng quy trình và sử dụng mẫu đơn chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với cơ quan nhà nước.