Tầm quan trọng của việc xây dựng định mức lao động trong doanh nghiệp

Trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô lớn, việc xây dựng định mức lao động không chỉ là một yêu cầu mang tính thủ tục hành chính mà còn là công cụ then chốt để tối ưu hóa năng suất và đảm bảo tính công bằng trong trả lương. Định mức lao động giúp nhà quản lý xác định được lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc công việc, từ đó làm cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, tuyển dụng và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Căn cứ pháp lý xây dựng định mức lao động năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc xây dựng và ban hành định mức lao động của doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể:

• Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
• Hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc xây dựng định mức lao động được quy định tại Điều 7 Nghị định 05/2015/NĐ-CP.

Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động
1. Căn cứ vào nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.

Nguyên tắc xây dựng định mức lao động

Theo Nghị định 05/2015/NĐ-CP, khi xây dựng định mức lao động, doanh nghiệp cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

1. Định mức lao động được áp dụng cho số đông người lao động có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật trung bình trong điều kiện làm việc bình thường.
2. Mức lao động phải là mức trung bình tiên tiến, đảm bảo đa số người lao động thực hiện được mà không cần phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường.
3. Phải được thực hiện thử nghiệm trước khi ban hành chính thức.

Mẫu định mức lao động chuẩn năm 2019 cho Công ty cổ phần

Dưới đây là mẫu định mức lao động được thiết kế phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành năm 2019, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và lưu trữ hồ sơ pháp lý.

ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG NĂM 2019

Tên doanh nghiệp: ..............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .....................................................................................

Những lưu ý khi áp dụng định mức lao động

Khi triển khai định mức lao động, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc công ty cổ phần cần lưu ý:

• Tham khảo ý kiến Công đoàn: Đây là bước bắt buộc theo quy định tại Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2012. Việc thiếu biên bản họp tham khảo ý kiến có thể dẫn đến rủi ro pháp lý khi bị thanh tra lao động.
• Công bố công khai: Định mức lao động sau khi ban hành phải được niêm yết công khai tại nơi làm việc để người lao động nắm rõ.
• Điều chỉnh định mức: Trong trường hợp thay đổi công nghệ, máy móc hoặc điều kiện làm việc, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng lại định mức cho phù hợp với thực tế sản xuất.

Việc tuân thủ đúng quy trình xây dựng định mức lao động không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn xây dựng niềm tin và sự gắn bó của người lao động đối với công ty.