Trong quá trình hoạt động hoặc khi thực hiện các thủ tục pháp lý như giải thể, tổ chức lại doanh nghiệp, việc lập Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán là một bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng đối với Công ty TNHH một thành viên. Đây không chỉ là chứng cứ chứng minh nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất mà còn là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ của doanh nghiệp.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát danh sách chủ nợ của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý lập danh sách chủ nợ

Việc lập danh sách này được thực hiện dựa trên các quy định chặt chẽ của hệ thống pháp luật doanh nghiệp hiện hành, cụ thể bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về trách nhiệm tài chính và thủ tục giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các biểu mẫu liên quan.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành hệ thống biểu mẫu chuẩn trong đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết mẫu Danh sách chủ nợ

Một bản danh sách đầy đủ và hợp lệ cần phải thể hiện rõ ràng các nhóm nợ chính mà doanh nghiệp thường gặp phải. Dưới đây là mẫu biểu chi tiết được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính:

(Tên doanh nghiệp) Số: ......../DS-CN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------

DANH SÁCH CHỦ NỢ VÀ SỐ NỢ ĐÃ THANH TOÁN

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .............................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................................................

Loại nợ	Tên chủ nợ	Số nợ	Thời điểm thanh toán	Địa điểm thanh toán	Phương thức thanh toán	Ghi chú
Nợ lương
Nợ trợ cấp thôi việc
Nợ bảo hiểm xã hội
Nợ thuế
Các khoản nợ khác
Quyền lợi khác của NLĐ

Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực và chính xác của các nội dung kê khai trên đây.

......, ngày .... tháng .... năm .... ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hồ sơ danh sách chủ nợ cần được lưu trữ cẩn thận tại văn phòng doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi kê khai danh sách chủ nợ

Để đảm bảo tính pháp lý, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên cần lưu ý các điểm sau:

1. Tính trung thực: Mọi số liệu về nợ lương, nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội phải khớp với sổ sách kế toán và xác nhận của cơ quan chức năng.
2. Thời điểm thanh toán: Cần ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện giao dịch thanh toán thực tế.
3. Phương thức thanh toán: Ghi rõ là chuyển khoản qua ngân hàng hay trả bằng tiền mặt (kèm số chứng từ nếu có).
4. Quyền lợi người lao động: Đây là nhóm nợ ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp thực hiện giải thể theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc chuẩn bị chu đáo danh sách này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có với các bên liên quan trong tương lai.