Thương lượng tập thể là một trong những cơ chế quan trọng nhất để xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ trong doanh nghiệp. Đặc biệt, việc xác lập một Biên bản thỏa thuận tổ chức thương lượng tập thể định kỳ không chỉ giúp các bên chủ động trong kế hoạch mà còn đảm bảo tính tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động 2012.

Tầm quan trọng của việc thỏa thuận thương lượng tập thể định kỳ

Trong bối cảnh kinh tế năm 2019, việc duy trì đối thoại thường xuyên giữa người sử dụng lao động và tập thể người lao động là chìa khóa để giải quyết các vướng mắc về tiền lương, thưởng và điều kiện làm việc. Theo quy định tại Điều 67 Bộ luật Lao động 2012, thương lượng tập thể phải được thực hiện trên nguyên tắc thiện chí, bình đẳng, hợp tác, công khai và minh bạch.

Việc ký kết biên bản thỏa thuận về thời gian và tần suất thương lượng định kỳ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp lao động không đáng có, đồng thời tạo niềm tin cho người lao động yên tâm sản xuất.

Căn cứ pháp lý và Quy trình thực hiện năm 2019

Quy trình thương lượng tập thể được quy định chi tiết tại Điều 71 Bộ luật Lao động 2012. Cụ thể:

Điều 71. Quy trình thương lượng tập thể

1. Khi có yêu cầu thương lượng tập thể của bên đưa ra yêu cầu thì bên nhận được yêu cầu không được từ chối việc thương lượng. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu, các bên thỏa thuận về thời gian, địa điểm bắt đầu thương lượng.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các điều kiện về thời gian, địa điểm và các điều kiện cần thiết khác để tổ chức các phiên họp thương lượng tập thể...

Như vậy, việc lập biên bản thỏa thuận định kỳ chính là bước cụ thể hóa khoản 1 Điều 71 nêu trên, giúp các bên ấn định sẵn khung thời gian làm việc hàng năm.

Mẫu Biên bản thỏa thuận tổ chức thương lượng tập thể định kỳ

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên và các loại hình doanh nghiệp khác áp dụng trong năm 2019:

Việc áp dụng mẫu biên bản này giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình quản trị nhân sự và đảm bảo quyền lợi tối ưu cho các bên trong quan hệ lao động.