Trong hoạt động thương mại quốc tế, việc ủy thác xuất khẩu là một phương thức phổ biến giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tận dụng thế mạnh của các đối tác chuyên nghiệp. Khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc muốn chấm dứt quan hệ hợp tác, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác xuất khẩu là bước pháp lý quan trọng để xác nhận quyền và nghĩa vụ còn lại, tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi thanh lý hợp đồng

Việc thanh lý hợp đồng ủy thác xuất khẩu trong bối cảnh năm 2019 cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại các văn bản pháp luật sau:

• Luật Thương mại 2005: Quy định về hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại liên quan.
• Bộ luật Dân sự 2015: Cung cấp các nguyên tắc chung về hợp đồng và chấm dứt nghĩa vụ dân sự.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền ký kết và quản lý trong công ty hợp danh.

Tại sao công ty hợp danh cần chú trọng biên bản thanh lý?

Đối với mô hình công ty hợp danh, trách nhiệm của các thành viên hợp danh là vô hạn. Do đó, mọi văn bản xác nhận việc chấm dứt nghĩa vụ tài chính và pháp lý như biên bản thanh lý hợp đồng cần được thực hiện cực kỳ cẩn trọng. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên hợp danh trước những rủi ro từ các khoản nợ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Nội dung chi tiết mẫu biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU

Số: ………../BBTL-2019

- Căn cứ Luật Thương mại 2005;

- Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;

- Căn cứ vào Hợp đồng ủy thác xuất khẩu số: ........... ký ngày ..../..../20.... giữa Bên A và Bên B;

Hôm nay, ngày ...... tháng ..... năm 2019, tại văn phòng Công ty ...................., chúng tôi gồm:

BÊN ỦY THÁC (BÊN A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
• Đại diện là ông (bà): ....................................... Chức vụ: .....................................

BÊN NHẬN ỦY THÁC (BÊN B):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
• Đại diện là ông (bà): ....................................... Chức vụ: .....................................

Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý Hợp đồng ủy thác xuất khẩu với các nội dung sau:

ĐIỀU 1: XÁC NHẬN KẾT QUẢ THỰC HIỆN

Bên B đã hoàn tất việc xuất khẩu lô hàng theo đúng danh mục và yêu cầu tại Hợp đồng số: ……….. ký ngày ..../..../20.... Các chứng từ xuất khẩu, tờ khai hải quan đã được bàn giao đầy đủ cho Bên A.

ĐIỀU 2: QUYẾT TOÁN TÀI CHÍNH VÀ PHÍ DỊCH VỤ

Giá trị phí dịch vụ ủy thác và các chi phí liên quan được hai bên thống nhất như sau:

• Tổng giá trị dịch vụ (trước thuế): .......................................................
• Thuế GTGT (10%): ............................................................................
• Tổng giá trị thanh toán (sau thuế): .....................................................

Phương thức thanh toán: Bên A đã thanh toán đầy đủ số tiền nêu trên cho Bên B thông qua hình thức chuyển khoản vào ngày ..../..../2019.

ĐIỀU 3: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hai bên xác nhận không còn bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào liên quan đến Hợp đồng ủy thác xuất khẩu nêu trên.

2. Kể từ thời điểm ký biên bản này, Hợp đồng số: ................. chính thức hết hiệu lực.

3. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý khi thực hiện thanh lý hợp đồng

Khi tiến hành thanh lý, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc đối soát chứng từ hải quan và thuế. Theo quy định tại Điều 165 Luật Thương mại 2005, bên nhận ủy thác có nghĩa vụ giao lại các giấy tờ liên quan đến hàng hóa cho bên ủy thác. Việc thiếu sót bất kỳ chứng từ nào cũng có thể dẫn đến khó khăn trong việc hoàn thuế GTGT hoặc kiểm tra sau thông quan của cơ quan chức năng.

Hy vọng mẫu biên bản và những phân tích trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý của mình.