Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động, được thành lập trên cơ sở tự nguyện, đại diện cho người lao động, chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động. Theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Luật Công đoàn 2012, việc thành lập và hoạt động công đoàn là quyền của người lao động nhằm bảo vệ lợi ích của chính mình trong quan hệ lao động.

Tầm quan trọng của Biên bản kiểm phiếu bầu BCH Công đoàn cơ sở

Trong mỗi kỳ Đại hội Công đoàn cơ sở, việc bầu ra Ban Chấp hành mới là nội dung then chốt, quyết định chất lượng hoạt động của tổ chức trong nhiệm kỳ tiếp theo. Để kết quả bầu cử có giá trị pháp lý, mọi quy trình từ chuẩn bị nhân sự, bỏ phiếu đến kiểm phiếu đều phải được thực hiện công khai, minh bạch.

Biên bản kiểm phiếu bầu BCH công đoàn cơ sở chính là chứng cứ pháp lý duy nhất ghi nhận kết quả làm việc của Ban bầu cử. Văn bản này phản ánh trung thực số lượng phiếu phát ra, thu về, số phiếu hợp lệ, không hợp lệ và đặc biệt là tỷ lệ tín nhiệm của từng ứng cử viên. Dựa trên biên bản này, Đại hội sẽ công bố danh sách những người trúng cử vào Ban Chấp hành khóa mới.

Căn cứ pháp lý thực hiện bầu cử Công đoàn

Việc tổ chức bầu cử và lập biên bản kiểm phiếu tại thời điểm tháng 05/2023 được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và quy định nội bộ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, bao gồm:

• Luật Công đoàn 2012;
• Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII ban hành kèm theo Quyết định 174/QĐ-TLĐ năm 2020;
• Hướng dẫn 03/HD-TLĐ năm 2020 về thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Quy trình kiểm phiếu và xác định kết quả bầu cử

Theo quy định tại Hướng dẫn 03/HD-TLĐ, Ban bầu cử có trách nhiệm kiểm tra hòm phiếu, đếm số phiếu phát ra và thu về trước mặt Đại hội. Quy trình cụ thể như sau:

1. Xác định phiếu hợp lệ và không hợp lệ

Ban bầu cử cần phân loại kỹ lưỡng các phiếu bầu:

• Phiếu hợp lệ: Là phiếu do Ban bầu cử phát ra, có đóng dấu của Ban Chấp hành công đoàn cấp triệu tập hoặc dấu của Đại hội; phiếu bầu đủ hoặc ít hơn số lượng ủy viên cần bầu; phiếu gạch tên người không tín nhiệm hoặc đánh dấu theo quy định.
• Phiếu không hợp lệ: Phiếu không do Ban bầu cử phát ra; phiếu bầu nhiều hơn số lượng cần bầu; phiếu gạch hết tên trong danh sách bầu cử; phiếu viết tên người ngoài danh sách ứng cử; phiếu có ký tên hoặc viết thêm nội dung khác.

2. Điều kiện trúng cử

Người trúng cử phải có số phiếu đồng ý đạt quá một nửa (trên 50%) so với tổng số phiếu thu về (bao gồm cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ). Trường hợp nhiều người có số phiếu quá bán nhưng vượt quá số lượng cần bầu thì lấy từ người có số phiếu cao nhất trở xuống cho đến khi đủ số lượng.

Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu BCH Công đoàn cơ sở

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các tổ chức công đoàn cơ sở hiện nay:

CÔNG ĐOÀN .................... BAN BẦU CỬ -------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ................, ngày .... tháng .... năm ....

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở .................... khóa .... nhiệm kỳ ....

Hôm nay, vào hồi .... giờ .... ngày .... tháng .... năm ...., tại Đại hội (Hội nghị) Công đoàn cơ sở ...................., Ban bầu cử chúng tôi gồm:

1. Đồng chí: ................................................... - Trưởng ban
2. Đồng chí: ................................................... - Thư ký
3. Đồng chí: ................................................... - Ủy viên

Ban bầu cử đã thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở khóa .... Kết quả cụ thể như sau:

• Số đại biểu được triệu tập: ........... đồng chí.
• Số đại biểu có mặt tham gia bỏ phiếu: ........... đồng chí.
• Số lượng ủy viên Ban Chấp hành Đại hội quyết định bầu: ........... đồng chí.
• Số người trong danh sách bầu cử: ........... đồng chí.
• Số phiếu phát ra: ........... phiếu.
• Số phiếu thu về: ........... phiếu.
• Số phiếu hợp lệ: ........... phiếu.
• Số phiếu không hợp lệ: ........... phiếu.

Kết quả kiểm phiếu cụ thể cho từng ứng cử viên:

STT	Họ và tên ứng cử viên	Số phiếu đồng ý	Tỷ lệ (%)
1	...................................................	..../....	........%
2	...................................................	..../....	........%

Căn cứ kết quả kiểm phiếu và quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam, các đồng chí có tên sau đây đã trúng cử vào Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở khóa .... nhiệm kỳ ....:

1. Đồng chí: ...................................................
2. Đồng chí: ...................................................

Biên bản này được lập thành 02 bản, thông qua Đại hội vào lúc .... giờ cùng ngày.

THƯ KÝ BAN BẦU CỬ (Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG BAN BẦU CỬ (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản

Để tránh các khiếu nại hoặc việc phải tổ chức bầu cử lại, Ban bầu cử cần lưu ý:

• Tính khớp đúng: Tổng số phiếu thu về phải bằng hoặc ít hơn số phiếu phát ra. Nếu số phiếu thu về nhiều hơn số phiếu phát ra thì phải hủy kết quả và tiến hành bầu cử lại.
• Niêm phong phiếu bầu: Sau khi công bố kết quả, toàn bộ phiếu bầu (hợp lệ và không hợp lệ) phải được niêm phong và lưu trữ theo quy định về quản lý hồ sơ đại hội.
• Ký xác nhận: Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên Ban bầu cử.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Biên bản kiểm phiếu bầu BCH công đoàn cơ sở. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự dân chủ, đoàn kết trong tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp.