Tầm quan trọng của việc thành lập Công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc thành lập tổ chức Công đoàn tại các doanh nghiệp tư nhân không chỉ là quyền lợi của người lao động mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Theo quy định tại Luật Công đoàn 2012, Công đoàn đóng vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên và người lao động.

Việc lập Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở là thủ tục hành chính bắt buộc để cơ quan Công đoàn cấp trên có cơ sở xem xét và ra quyết định công nhận. Biên bản này ghi lại toàn bộ diễn biến, kết quả bầu cử và sự thống nhất của tập thể người lao động trong việc gia nhập tổ chức chính trị - xã hội này.

Quy trình tổ chức hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở

Để hội nghị diễn ra đúng trình tự pháp luật vào thời điểm năm 2019, Ban vận động cần thực hiện các bước sau:

• Tuyên truyền, vận động người lao động gia nhập Công đoàn.
• Tiếp nhận đơn xin gia nhập Công đoàn của người lao động.
• Triệu tập hội nghị thành lập khi có đủ số lượng người lao động tự nguyện tham gia theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
• Bầu Ban Chấp hành lâm thời và thông qua phương hướng hoạt động.

Nội dung chi tiết Mẫu Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp tư nhân hiện nay:

QUẬN (HUYỆN) ............. TÊN DOANH NGHIỆP: .......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ..., ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN
Về việc hội nghị thành lập công đoàn cơ sở

Hôm nay, vào lúc ...... giờ ....... phút; ngày ..............................

Tại văn phòng (tên doanh nghiệp) .....................................

Thành phần tham dự:

1. Ông (bà):................................................ Chức vụ: Giám đốc;

2. Anh (chị):............................................... Chức vụ: Trưởng ban vận động;

3. Anh (chị):............................................... Thư ký biên bản.

Cùng với ....... người lao động có đơn xin gia nhập tổ chức công đoàn.

Nội dung hội nghị:

Anh (chị)............................................ - trưởng ban vận động thành lập tổ chức công đoàn của đơn vị nêu vị trí, vai trò của Tổ chức Công đoàn được pháp luật quy định tại Điều 10 Luật Công đoàn 2012, cụ thể là vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn, người lao động. Qua quá trình vận động, đến nay đã có ………. người lao động làm đơn tự nguyện tham gia vào tổ chức công đoàn.

Để có cơ sở đề nghị Liên đoàn lao động cấp trên ra quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn, Ban vận động đã chọn và giới thiệu các anh, chị sau đây tham gia vào Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn:

1. Anh (chị):................................................ - Chủ tịch;

2. Anh (chị):................................................ - Phó Chủ tịch;

3. Anh (chị):................................................ - Ủy viên;

Thống nhất đề cử anh (chị) ............................. phụ trách công tác kiểm tra công đoàn.

Hội nghị kết thúc vào lúc ......... giờ ....... phút cùng ngày. Nội dung biên bản hội nghị được thư ký hội nghị đọc lại và được tập thể người lao động tham dự thống nhất.

TM. BAN VẬN ĐỘNG (ký và ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ (ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ thành lập Công đoàn

Sau khi kết thúc hội nghị, Ban Chấp hành lâm thời cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ gửi lên Liên đoàn Lao động cấp huyện hoặc Công đoàn các khu công nghiệp để được phê duyệt. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, Công đoàn cơ sở và Ban Chấp hành lâm thời.
• Danh sách người lao động tự nguyện gia nhập Công đoàn.
• Đơn xin gia nhập Công đoàn của từng cá nhân.
• Biên bản hội nghị thành lập (như mẫu nêu trên).

Việc thực hiện đúng các quy định tại Bộ luật Lao động 2012 về quyền thành lập tổ chức đại diện người lao động sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp lao động không đáng có và tạo dựng môi trường làm việc hài hòa.