Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc thực hiện báo cáo công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn đối với sự ổn định của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc quản lý hồ sơ và báo cáo định kỳ đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

1. Tầm quan trọng của việc lập báo cáo PCCC định kỳ

Việc lập báo cáo công tác PCCC giúp doanh nghiệp tự rà soát, đánh giá lại hệ thống an toàn tại cơ sở. Theo quy định tại Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, người đứng đầu cơ sở phải chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức và duy trì các điều kiện an toàn PCCC.

Báo cáo này là căn cứ để cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương theo dõi, quản lý và đưa ra các hướng dẫn kịp thời, giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hỏa hoạn gây thiệt hại về người và tài sản.

2. Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật đến tháng 01/2020)

Tại thời điểm đầu năm 2020, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối chiếu các hoạt động PCCC của mình dựa trên các văn bản sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy: Văn bản gốc năm 2001 và nội dung sửa đổi năm 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC. Đây là văn bản quan trọng nhất hướng dẫn về điều kiện an toàn, hồ sơ quản lý PCCC tại cơ sở.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA: Hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu, chế độ báo cáo và kiểm tra an toàn PCCC.

3. Đối tượng và thời hạn nộp báo cáo PCCC

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 66/2014/TT-BCA, chế độ kiểm tra và báo cáo được quy định rất rõ ràng. Cụ thể:

"Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức tự kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy định kỳ và đột xuất trong phạm vi quản lý của mình. Kết quả kiểm tra phải được ghi vào biên bản và lưu giữ trong hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy."

Thông thường, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng hoặc 01 năm một lần gửi về cơ quan Cảnh sát PCCC quản lý trực tiếp để báo cáo về tình hình thực hiện các điều kiện an toàn tại đơn vị.

4. Nội dung chi tiết cần có trong báo cáo PCCC

Một bản báo cáo đầy đủ và chuyên nghiệp cần bao quát được các khía cạnh sau:

4.1. Công tác chỉ đạo và phổ biến pháp luật

Doanh nghiệp cần nêu rõ việc quán triệt các văn bản như Nghị định 79/2014/NĐ-CP cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Việc nâng cao nhận thức là bước đầu tiên để xây dựng văn hóa an toàn tại nơi làm việc.

4.2. Kết quả thực hiện các điều kiện an toàn

Đây là phần trọng tâm của báo cáo, bao gồm:

• Kiểm tra hệ thống điện: Đảm bảo không có tình trạng quá tải, dây dẫn được bảo vệ đúng quy chuẩn.
• Bảo trì phương tiện: Thống kê số lượng bình chữa cháy, hệ thống họng nước, máy bơm chữa cháy và tình trạng hoạt động của chúng.
• Kiện toàn đội PCCC cơ sở: Danh sách thành viên, các buổi huấn luyện nghiệp vụ đã tham gia.
• Thực tập phương án: Ghi rõ thời gian và kết quả các buổi diễn tập phương án chữa cháy, cứu nạn cứu hộ tại chỗ.

4.3. Công tác lập và lưu giữ hồ sơ

Doanh nghiệp phải khẳng định việc thiết lập đầy đủ hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC theo đúng mẫu quy định tại Thông tư 66/2014/TT-BCA.

5. Những sai sót thường gặp khi lập báo cáo

Nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các lỗi như: Liệt kê thiếu văn bản pháp luật căn cứ, không cập nhật tình trạng thực tế của thiết bị chữa cháy, hoặc báo cáo mang tính hình thức, không phản ánh đúng các buổi thực tập phương án. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý khi có đoàn kiểm tra liên ngành hoặc khi xảy ra sự cố không mong muốn.

6. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật, Công ty TNHH nên phân công một cán bộ chuyên trách theo dõi công tác PCCC. Việc chủ động lập báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt hành chính (có thể lên đến hàng chục triệu đồng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, PCCC) mà còn tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng về một môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.

Hy vọng với hướng dẫn trên, quý doanh nghiệp có thể tự tin hoàn thiện báo cáo công tác PCCC của mình một cách chuẩn xác nhất trong năm 2020.