Tại sao phải điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế?

Trong quá trình hoạt động, người nộp thuế (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) thường xuyên có những thay đổi về thông tin so với lúc đăng ký ban đầu như: thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc các chỉ tiêu liên quan đến nghĩa vụ thuế. Việc cập nhật kịp thời các thông tin này không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.

Kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi thực hiện điều chỉnh đăng ký thuế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và thời hạn thực hiện

Tại thời điểm hiện tại (tháng 02/2019), việc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế được thực hiện theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 của Thông tư này, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự thay đổi.

Hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế đối với người nộp thuế là tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bao gồm Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST.

Nội dung chi tiết Tờ khai Mẫu 08-MST

Dưới đây là mẫu tờ khai chuẩn được trình bày theo quy định hiện hành:

TỜ KHAI

ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

☐ Doanh nghiệp                                          ☐ Tổ chức khác và cá nhân

Tên người nộp thuế: ...........................................................................................

Mã số thuế: ........................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:...........................................................................................

Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau:

Chỉ tiêu (1)	Thông tin đăng ký cũ (2)	Thông tin đăng ký mới (3)
I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký:
Ví dụ: Chỉ tiêu 3 - Địa chỉ nhận Thông báo thuế	124 Lò Đúc, Hà Nội	235 Nguyễn Thái Học, Hà Nội
II- Bổ sung thông tin:
Ví dụ: Tài khoản ngân hàng		Số TK: 01011122334455 tại Vietcombank

Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.

......, ngày ....... tháng ..... năm .........

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Hồ sơ đăng ký thuế cần được lưu trữ và cập nhật thường xuyên (ảnh minh họa)

Hướng dẫn cách kê khai chi tiết

Để tờ khai được cơ quan thuế chấp nhận, người nộp thuế cần lưu ý cách ghi các cột như sau:

• Cột (1) - Chỉ tiêu: Ghi rõ tên các chỉ tiêu có thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế ban đầu (ví dụ: Địa chỉ trụ sở, Tên doanh nghiệp, Thông tin về các bảng kê kèm theo...).
• Cột (2) - Thông tin đăng ký cũ: Ghi lại nội dung thông tin đã kê khai trong lần đăng ký thuế gần nhất hoặc thông tin đang hiển thị trên hệ thống của cơ quan thuế.
• Cột (3) - Thông tin đăng ký mới: Ghi chính xác nội dung thông tin mới sau khi đã thay đổi hoặc bổ sung.

Một số lưu ý quan trọng khi nộp Mẫu 08-MST

1. Địa điểm nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý trực tiếp. Đối với các doanh nghiệp đã thực hiện liên thông đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, một số thông tin thay đổi sẽ được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Xử phạt chậm nộp: Việc chậm nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế quá thời hạn 10 ngày có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Thông tư 166/2013/TT-BTC.

3. Hình thức nộp: Hiện nay, cơ quan thuế khuyến khích người nộp thuế thực hiện kê khai và nộp hồ sơ qua mạng thông qua các cổng thông tin điện tử của ngành Thuế để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả và các bạn kế toán thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế một cách nhanh chóng và chính xác nhất.