Trong hoạt động kinh doanh của các công ty hợp danh, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn không chỉ là tài sản trí tuệ mà còn là lợi thế cạnh tranh cốt lõi. Tuy nhiên, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị thất lạc hoặc hư hỏng, gây khó khăn cho việc xác lập quyền. Vậy quy trình cấp lại hiện nay được thực hiện như thế nào?

Khi nào công ty hợp danh cần yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu thiết kế bố trí có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản trong các trường hợp cụ thể sau:

• Văn bằng bị mất: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm hoặc sơ suất trong lưu trữ.
• Văn bằng bị hư hỏng: Các tình trạng như rách, bẩn, phai mờ đến mức không thể đọc được thông tin hoặc bị tháo rời dấu niêm phong đều thuộc diện được cấp lại.

Lưu ý rằng, việc cấp lại chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra suôn sẻ, công ty hợp danh cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo hướng dẫn của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu: Sử dụng mẫu tờ khai cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp.
2. Văn bằng gốc (nếu có): Trong trường hợp yêu cầu cấp lại do hư hỏng, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp kèm bản gốc văn bằng bị hỏng đó.
3. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện mà thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ xác nhận đã nộp phí, lệ phí vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

"Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí."

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa đổi hoặc phản hồi. Đây là điểm mới giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hoàn thiện thủ tục hành chính.

Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp công ty hợp danh bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn đảm bảo tính liên tục trong các giao dịch thương mại liên quan đến công nghệ.