Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp công nghệ, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn là một trong những tài sản trí tuệ vô cùng giá trị. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, văn bằng bảo hộ có thể bị mất, bị hỏng hoặc bị rách nát. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện thủ tục cấp lại đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về thẩm quyền và hồ sơ pháp lý.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2019)

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ bị cấp lại trong các trường hợp sau:

1. Văn bằng bảo hộ bị mất;
2. Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được.

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc nộp hồ sơ thường được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền cho một cá nhân/tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục cấp lại

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc nếu người trực tiếp thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. Văn bản này phải đảm bảo các yếu tố:

• Thông tin bên ủy quyền: Phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin bên được ủy quyền: Ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD và địa chỉ cư trú.
• Nội dung ủy quyền: Phải ghi cụ thể là thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí.
• Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn thành công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: ........................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................ Chức vụ: .............

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ......................................... Giới tính: ..........................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .......
Hộ khẩu thường trú: ......................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí và thực hiện các thủ tục cần thiết để cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí số .......
2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các giấy tờ liên quan, nhận kết quả từ cơ quan nhà nước.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Quy trình thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ Giấy ủy quyền và đơn yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện theo các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện (TP.HCM, Đà Nẵng).

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Đăng bạ quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí cấp lại và nhận văn bằng mới.

Việc chủ động thực hiện thủ tục cấp lại ngay khi phát hiện mất văn bằng giúp doanh nghiệp bảo đảm quyền lợi hợp pháp, tránh các tranh chấp không đáng có về tài sản trí tuệ trong tương lai.