Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, các đối tượng sở hữu công nghiệp như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay sáng chế đóng vai trò là tài sản chiến lược. Tuy nhiên, thực tế không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất. Vậy quy trình xin cấp lại như thế nào để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 10/2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp được quy định chặt chẽ tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP;
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại điểm 20.1 khoản 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất;
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được...);
• Yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ (trong trường hợp có nhiều chủ sở hữu chung).

Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 03-PB/CL quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp: 02 mẫu nhãn hiệu, 02 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc (nếu yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp).
3. Giấy ủy quyền: Nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện (tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
5. Văn bằng bảo hộ gốc: Trường hợp yêu cầu cấp lại do bị hỏng.

"Chủ văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp với điều kiện phải nộp phí dịch vụ tương ứng."

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của đơn. Nếu đơn có thiếu sót, Cục sẽ thông báo để chủ đơn sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 2: Ra quyết định

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Công bố kết quả

Thông tin về việc cấp lại văn bằng bảo hộ sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lưu ý về phí và lệ phí năm 2019

Doanh nghiệp cần lưu ý nộp đầy đủ các khoản phí sau:

• Phí cấp lại văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố quyết định cấp lại;
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng lấy lại "tấm khiên" pháp lý cho tài sản trí tuệ của mình mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản doanh nghiệp.