Trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam giai đoạn cuối năm 2019, chỉ dẫn địa lý không chỉ là dấu hiệu nhận biết nguồn gốc sản phẩm mà còn là bảo chứng cho chất lượng và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc lập Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý cần được thực hiện hết sức cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.

Căn cứ pháp lý quan trọng năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009. Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 vừa có hiệu lực từ ngày 01/11/2019, mang lại những thay đổi đáng kể trong quy trình thực thi quyền sở hữu công nghiệp.

Khi nào cần chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý?

Theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

"1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây: a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định; b) Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp; c) Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp..."

Riêng đối với chỉ dẫn địa lý, hiệu lực còn bị chấm dứt nếu các điều kiện địa lý tạo nên danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý bị thay đổi làm mất danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính của sản phẩm đó.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thủ tục sở hữu công nghiệp

Việc thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu về hồ sơ và quy trình. Do đó, Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 cho phép các tổ chức, cá nhân có quyền xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp được ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cá nhân khác thực hiện các thủ tục liên quan.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy ủy quyền cho Công ty TNHH một thành viên

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền

Đối với Công ty TNHH một thành viên, thông tin phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm: Tên công ty, Mã số doanh nghiệp, Địa chỉ trụ sở chính và đặc biệt là thông tin của Người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc).

2. Thông tin Bên được ủy quyền

Nếu ủy quyền cho cá nhân, cần ghi rõ Họ tên, số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú. Nếu ủy quyền cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã số đại diện đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép.

3. Phạm vi ủy quyền cụ thể

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp không nên ghi chung chung mà cần chỉ rõ: "Thay mặt công ty thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý số... tại Cục Sở hữu trí tuệ; ký kết các văn bản, nhận thông báo và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan".

4. Thời hạn ủy quyền

Thông thường, thời hạn ủy quyền sẽ kéo dài từ khi ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế. Điều này giúp tránh việc phải làm lại giấy ủy quyền nhiều lần nếu quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng kéo dài.

Những lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh pháp luật năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc chấm dứt hiệu lực chỉ dẫn địa lý có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cả một cộng đồng sản xuất tại địa phương đó nếu doanh nghiệp là đơn vị quản lý. Do vậy, trước khi đặt bút ký Giấy ủy quyền, chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên cần rà soát kỹ các cam kết và quy chế quản lý chỉ dẫn địa lý đã ban hành.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện các thủ tục pháp lý về sở hữu trí tuệ một cách chuẩn xác và hiệu quả nhất.