Văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn là tài sản trí tuệ vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp công nghệ, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp văn bằng bị thất lạc hoặc hư hỏng. Vậy thủ tục cấp lại được thực hiện như thế nào để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp?

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ trong các tình huống cụ thể sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất: Doanh nghiệp không còn lưu giữ được bản gốc do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng: Các trường hợp như bị rách, bẩn, phai mờ đến mức không thể đọc được nội dung hoặc bị tháo rời dấu niêm phong.

"1. Chủ văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau đây, với điều kiện phải nộp phí, lệ phí tương ứng: a) Văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ bị mất; b) Văn bằng bảo hộ hoặc phó bản văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong." (Trích khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP)

Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, Công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại: Sử dụng mẫu quy định (Mẫu số 09 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng: Chỉ áp dụng đối với trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị rách, bẩn hoặc phai mờ.
3. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ chuyển khoản lệ phí cấp lại văn bằng.

Quy trình và trình tự thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí được thực hiện qua các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin đăng bạ quốc gia:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện pháp lý, cơ quan quản lý sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng.

Bước 3: Ghi nhận và trả kết quả

Thông tin về việc cấp lại sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 02 tháng.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Việc cấp lại văn bằng bảo hộ không làm thay đổi thời hạn bảo hộ của thiết kế bố trí ban đầu. Doanh nghiệp cần lưu ý nộp đầy đủ các khoản phí tra cứu và phí công bố quyết định cấp lại để hồ sơ được xử lý đúng hạn. Việc chủ động thực hiện thủ tục này giúp Công ty TNHH một thành viên bảo vệ tối đa quyền lợi khi có tranh chấp hoặc cần thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng công nghệ.