Rủi ro khi đăng ký quốc tế nhãn hiệu bị mất hiệu lực

Trong xu thế hội nhập, việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, một kịch bản không mong muốn có thể xảy ra: Đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ, dẫn đến việc bảo hộ tại các nước chỉ định, trong đó có Việt Nam, cũng bị đe dọa. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp không bị mất trắng quyền sở hữu trí tuệ trong trường hợp này?

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam đã mở ra một "cánh cửa thoát hiểm" thông qua thủ tục chuyển đổi đăng ký quốc tế thành đơn nộp theo thể thức quốc gia.

Điều kiện để thực hiện thủ tục chuyển đổi nhãn hiệu

Căn cứ theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi sẽ được chấp nhận hợp lệ nếu đáp ứng các điều kiện khắt khe sau:

• Thời hạn nộp đơn: Phải được nộp trong vòng 03 tháng kể từ ngày ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc tế về việc đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực.
• Phạm vi bảo hộ: Danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn chuyển đổi phải nằm trong phạm vi danh mục đã được ghi nhận trong đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực.
• Mẫu tờ khai: Sử dụng Mẫu số 03 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Phí và lệ phí: Người nộp đơn phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính như đối với một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia thông thường.

Quy trình thẩm định và quyền lợi của doanh nghiệp

Một trong những ưu điểm lớn nhất của thủ tục này là việc kế thừa ngày ưu tiên. Đơn chuyển đổi sẽ được ghi nhận ngày nộp đơn chính là ngày đăng ký quốc tế hoặc ngày chỉ định sau trước đó. Điều này giúp doanh nghiệp giữ vững vị thế ưu tiên so với các đối thủ cạnh tranh nộp đơn muộn hơn.

Về quy trình thẩm định, khoản 2 Điều 28 quy định rõ:

"Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp không tiến hành thẩm định lại nội dung."

Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian và thủ tục cho doanh nghiệp. Trong trường hợp đơn chưa được chấp nhận bảo hộ trước đó, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung theo trình tự như một đơn quốc gia thông thường.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc theo dõi sát sao tình trạng hiệu lực của đăng ký quốc tế tại nước xuất xứ là cực kỳ quan trọng. Ngay khi nhận được thông báo mất hiệu lực, doanh nghiệp cần nhanh chóng phối hợp với các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi, tránh để quá thời hạn 03 tháng dẫn đến việc mất quyền ưu tiên và rủi ro bị bên thứ ba chiếm đoạt nhãn hiệu tại thị trường Việt Nam.