Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất có được cấp lại không?

Trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp vô tình làm thất lạc hoặc làm hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN). Câu hỏi đặt ra là liệu văn bản quan trọng này có được cấp lại hay không? Câu trả lời là CÓ.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp sẽ được cấp lại và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

"Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật."

Cần lưu ý rằng, theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể tồn tại dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử, ghi lại những thông tin cơ bản về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho đơn vị.

Quy trình 3 bước cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 'thần tốc'

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự được quy định tại Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ đề nghị

Doanh nghiệp soạn thảo và gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Ưu tiên: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp lệ phí quy định

Mức lệ phí cấp lại hiện nay là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, một điểm cực kỳ hấp dẫn là nếu doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử, bạn sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí này theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị.

Mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có bị phạt tiền không?

Nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng về việc bị xử phạt hành chính khi làm mất giấy tờ. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi vô ý làm mất GCN ĐKDN không thuộc diện bị xử phạt vi phạm hành chính.

Dù không bị phạt, nhưng việc thiếu hụt GCN ĐKDN sẽ gây ra những rào cản lớn trong giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng, thực hiện thủ tục vay vốn ngân hàng hoặc khi có đoàn thanh tra, kiểm tra đột xuất. Do đó, ngay khi phát hiện bị mất, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại ngay lập tức.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào về các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kịp thời.