Trong quá trình tham gia giao thông, việc không may bị rơi mất hoặc bị mất trộm biển số xe là tình huống mà nhiều chủ phương tiện gặp phải. Theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019, việc điều khiển xe không có biển số sẽ bị xử phạt rất nặng. Do đó, chủ xe cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định.

Người dân làm thủ tục đăng ký, cấp lại biển số xe tại cơ quan Công an (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại biển số xe

Thủ tục cấp lại biển số xe bị mất được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật quan trọng sau:

• Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe.
• Thông tư 229/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Quy trình 3 bước cấp lại biển số xe bị mất năm 2019

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ bao gồm:

1. Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định của Bộ Công an.
2. Giấy tờ của chủ xe:
   • Đối với cá nhân Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND). Trường hợp chưa được cấp CMND hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong CMND không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
   • Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc Giấy chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
   • Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng).
   • Đối với người nước ngoài: Tùy từng đối tượng (ngoại giao, làm việc hoặc sinh sống tại Việt Nam) mà xuất trình Chứng minh thư ngoại giao, Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú từ 01 năm trở lên.

Hồ sơ và biển số xe cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định (ảnh minh họa)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Chủ xe nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi chủ xe cư trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và đầy đủ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Ghi và giao giấy hẹn cho chủ xe.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót: Hướng dẫn chủ xe bổ sung, hoàn thiện theo đúng quy định.

Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

Bước 3: Nhận biển số xe mới

Đến ngày hẹn ghi trên giấy hẹn, chủ xe mang giấy hẹn đến trụ sở cơ quan đăng ký xe để nhận biển số mới. Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý:

• Nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì khi cấp lại sẽ được đổi sang biển 5 số.
• Trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi địa phương khác, nay đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ (nếu là biển 5 số).

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Về thời hạn, cơ quan Công an sẽ giải quyết cấp lại biển số xe bị mất trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Về lệ phí, căn cứ Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức thu lệ phí cấp lại biển số xe (không kèm theo giấy đăng ký) đối với cả ô tô và xe máy là 100.000 đồng/lần/xe.

Điều 15. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất
1. Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất bao gồm:
a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Các giấy tờ theo quy định tại Điều 7 Thông tư này.
2. Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định.

Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hành chính này. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan Công an nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết hơn.