Trong hoạt động kinh doanh vận tải khách du lịch, biển hiệu phương tiện không chỉ là "giấy thông hành" mà còn là minh chứng cho chất lượng dịch vụ và sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, việc biển hiệu bị mất hoặc hư hỏng là điều khó tránh khỏi. Vậy làm thế nào để xin cấp lại biển hiệu một cách nhanh nhất? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

1. Những trường hợp bắt buộc phải cấp lại biển hiệu xe du lịch

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, đơn vị kinh doanh vận tải cần thực hiện thủ tục cấp lại trong hai trường hợp chính:

• Biển hiệu bị mất trong quá trình sử dụng.
• Biển hiệu bị hư hỏng (rách, mờ chữ, không còn nguyên vẹn) dẫn đến việc khó nhận diện thông tin.

Việc tiếp tục lưu thông khi không có biển hiệu hoặc biển hiệu không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các mức phạt hành chính nghiêm trọng theo quy định về giao thông đường bộ và du lịch.

2. Thành phần hồ sơ: Đơn giản nhưng cần chính xác

Khác với thủ tục cấp mới lần đầu, hồ sơ cấp lại biển hiệu đã được tinh giản tối đa để hỗ trợ doanh nghiệp. Cụ thể, bạn chỉ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp lại biển hiệu: Sử dụng Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

Lưu ý: Trong đơn cần ghi rõ lý do cấp lại (mất hoặc hư hỏng) và cam đoan về tính chính xác của thông tin phương tiện.

3. Quy trình thực hiện và Thẩm quyền giải quyết

Một điểm cực kỳ quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn là cơ quan có thẩm quyền. Theo Điều 19 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đơn vị kinh doanh vận tải gửi đơn đề nghị đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp biển hiệu cho phương tiện trước đó. Bạn có thể lựa chọn các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa.
• Gửi qua đường bưu điện.
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố (nếu đã triển khai).

Bước 2: Thẩm định và trả kết quả

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 168/2017/NĐ-CP:

"Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp lại biển hiệu, Sở Giao thông vận tải xem xét, cấp lại biển hiệu cho phương tiện vận tải. Trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản hoặc qua địa chỉ giao dịch điện tử của đơn vị và nêu rõ lý do."

4. Những lưu ý về thời hạn sử dụng biển hiệu cấp lại

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng biển hiệu cấp lại không có giá trị thời hạn mới hoàn toàn. Theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, thời hạn sử dụng của biển hiệu mới sẽ được tính theo thời hạn còn lại của biển hiệu đã bị mất hoặc hư hỏng trước đó.

Việc nắm vững quy trình này giúp các đơn vị kinh doanh vận tải chủ động hơn trong việc duy trì hoạt động, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi đưa xe vào phục vụ khách du lịch theo đúng tinh thần của Luật Du lịch 2017.