Văn bằng bảo hộ sáng chế không chỉ là sự ghi nhận của Nhà nước đối với thành quả lao động sáng tạo mà còn là tài sản vô hình cực kỳ quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế độc quyền trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp Công ty TNHH hai thành viên trở lên gặp phải tình huống trớ trêu như thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất văn bằng này. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy ủy quyền yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế chuẩn pháp lý theo bối cảnh năm 2019.

Doanh nhân thực hiện ký kết giấy tờ ủy quyền quan trọng trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tại sao cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), văn bằng bảo hộ là căn cứ duy nhất để xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế. Nếu không có văn bằng gốc, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, li-xăng (chuyển quyền sử dụng) hoặc khi cần yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Việc cấp lại văn bằng bảo hộ được thực hiện trong các trường hợp văn bằng bị mất, bị hỏng, rách, bẩn đến mức không sử dụng được hoặc có sự thay đổi về thông tin chủ sở hữu. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc cử người đại diện thực hiện thủ tục này thông qua Giấy ủy quyền là phương thức phổ biến và hiệu quả nhất.

Cơ sở pháp lý về ủy quyền trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trong bối cảnh năm 2019, hoạt động của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, người đại diện theo pháp luật có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho cá nhân khác (thường là cán bộ pháp chế hoặc nhân viên trong công ty) thực hiện. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện và đóng dấu hợp lệ của công ty để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.

Cận cảnh Văn bằng bảo hộ sáng chế do cơ quan có thẩm quyền cấp (ảnh minh họa)

Hồ sơ và trình tự thực hiện theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu);
• Mẫu vật bằng bảo hộ bị hỏng (nếu có);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế.

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả cấp lại văn bằng bảo hộ sáng chế số: ................. cho Công ty.
2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan trong quá trình thực hiện công việc.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ phía Công ty.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý "vàng" khi thực hiện ủy quyền

Để quá trình cấp lại diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Kiểm tra thông tin: Đảm bảo thông tin về số văn bằng bảo hộ và thông tin doanh nghiệp trên Giấy ủy quyền khớp hoàn toàn với dữ liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh việc phải làm lại giấy tờ nhiều lần.
3. Công chứng/Chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc Giấy ủy quyền của pháp nhân phải công chứng, nhưng việc có dấu đỏ của công ty là điều kiện tiên quyết để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hồ sơ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho các Công ty TNHH hai thành viên trở lên trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.