Tháng 9/2020 đánh dấu một giai đoạn quan trọng đối với công tác kế toán tại các doanh nghiệp, khi hàng loạt các quy định mới về quản lý thuế bắt đầu đi vào thực tiễn vận hành ổn định. Để giúp các kế toán viên chủ động trong công việc và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, chúng tôi xin tổng hợp chi tiết lịch trình các công việc cần thực hiện trong tháng này.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 8/2020

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động định kỳ hàng tháng.

"Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng trước liền kề trước thời điểm thông báo)."

Thời hạn: Trước ngày 03/9/2020. Lưu ý rằng nếu trong tháng 8/2020 doanh nghiệp không có sự thay đổi về số lượng nhân sự thì không bắt buộc phải thực hiện thông báo này.

2. Nộp hồ sơ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, tháng 9/2020 là thời điểm quyết định để hoàn tất các nghĩa vụ thuế phát sinh trong tháng 8. Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 21/9/2020 (do ngày 20/9/2020 rơi vào Chủ nhật nên thời hạn được dời sang ngày làm việc tiếp theo).

• Thuế TNCN: Áp dụng nếu trong tháng 8/2020 doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN khi chi trả thu nhập.
• Thuế GTGT: Áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo tháng.

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 8/2020

Việc báo cáo hóa đơn theo tháng chỉ áp dụng đối với một số đối tượng cụ thể theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC).

Đối tượng: Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc doanh nghiệp có hành vi vi phạm về hóa đơn dẫn đến không được tự in, đặt in hóa đơn.

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/9/2020 (thực tế dời sang 21/9/2020 do trùng ngày nghỉ).

4. Đóng tiền Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn

Nghĩa vụ trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc là công việc định kỳ cuối tháng mà kế toán không được phép quên. Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải đóng tiền bảo hiểm chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.

Thời hạn: Chậm nhất ngày 30/9/2020.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn (2% quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH) cùng thời điểm này, kể cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở.

Trên đây là lịch trình chi tiết các công việc kế toán cần lưu ý trong tháng 9/2020. Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn xây dựng uy tín đối với các cơ quan quản lý nhà nước.