Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư 09/2021/TT-BTNMT với nhiều điểm mới mang tính đột phá. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất, có hiệu lực từ ngày 01/9/2021, chính là việc bãi bỏ yêu cầu nộp bản sao các giấy tờ tùy thân và hộ khẩu trong hồ sơ đăng ký đất đai.

1. Chấm dứt thời kỳ 'bản sao công chứng' khi làm thủ tục đất đai

Trước đây, khi thực hiện các thủ tục như cấp mới, cấp đổi hoặc đăng ký biến động quyền sử dụng đất, người dân luôn phải chuẩn bị một tệp hồ sơ dày cộm, trong đó không thể thiếu bản sao có chứng thực của Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Sổ hộ khẩu. Điều này không chỉ gây tốn kém chi phí, thời gian mà còn tạo ra áp lực hành chính không đáng có.

Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:

"Sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp các giấy tờ này để chứng minh nhân thân trong trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư đã chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, lĩnh vực trong đó có lĩnh vực đất đai."

Quy định này đồng nghĩa với việc, nếu thông tin cá nhân của bạn đã có trên hệ thống dữ liệu quốc gia và được kết nối thông suốt với ngành tài nguyên môi trường, cán bộ địa chính sẽ tự tra cứu thay vì yêu cầu bạn phải cung cấp bản giấy. Đây là một bước ngoặt lớn trong lộ trình bỏ Sổ hộ khẩu giấy theo chủ trương của Chính phủ.

2. Bổ sung mẫu đơn mới cho trường hợp dồn điền đổi thửa

Bên cạnh việc giảm bớt giấy tờ tùy thân, Thông tư 09/2021/TT-BTNMT còn hoàn thiện hệ thống biểu mẫu hành chính. Cụ thể, ngoài mẫu đơn 04a/ĐK (đăng ký, cấp Sổ đỏ lần đầu) đã quen thuộc tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, cơ quan chức năng đã ban hành thêm mẫu đơn 04đ/ĐK.

Mẫu đơn này được thiết kế chuyên biệt dành cho các trường hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất khi thực hiện dồn điền, đổi thửa. Việc tách biệt mẫu đơn giúp quá trình kê khai thông tin trở nên rõ ràng, chính xác và dễ dàng hơn cho cả người dân lẫn cơ quan quản lý.

3. Siết chặt quản lý diện tích đất nông nghiệp khi chuyển nhượng

Một điểm mới khác mà người dân cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện sang tên đất nông nghiệp là yêu cầu về tính minh bạch diện tích. Mặc dù về cơ bản thành phần hồ sơ sang tên vẫn giữ nguyên theo quy định cũ, nhưng Thông tư 09/2021/TT-BTNMT yêu cầu tại đơn đề nghị phải ghi cụ thể tổng diện tích đất nông nghiệp nhận chuyển nhượng hoặc tặng cho.

Quy định này nhằm mục đích kiểm soát hạn mức nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân, đảm bảo việc sử dụng đất đúng mục đích và tuân thủ các quy định về hạn điền trong Luật Đất đai 2013.

4. Lời khuyên pháp lý cho người dân

Dù quy định mới đã thông thoáng hơn, nhưng để quá trình làm Sổ đỏ diễn ra thuận lợi sau ngày 01/9/2021, người dân nên chủ động kiểm tra lại thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sai sót hoặc chưa cập nhật CCCD gắn chip, bạn nên thực hiện điều chỉnh sớm để việc tra cứu dữ liệu của cơ quan địa chính không bị gián đoạn.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 09/2021/TT-BTNMT sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình, tránh việc bị yêu cầu nộp những giấy tờ không cần thiết, gây phiền hà trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.