Việc đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất là bước pháp lý quan trọng nhất để xác lập quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp của người dân. Bước sang năm 2026, với sự vận hành ổn định của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn mới, quy trình này đã trở nên minh bạch hơn nhưng cũng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu kê khai hồ sơ.

Mẫu đơn đăng ký đất đai mới nhất theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP

Hiện nay, mẫu đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu được áp dụng thống nhất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn dành cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Việc kê khai đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được rủi ro bị trả hồ sơ hoặc phát sinh tranh chấp về sau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục để bạn có thể tự tin hoàn thiện thủ tục này.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Mẫu số 15

1. Thông tin người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản

Tại mục này, bạn cần ghi chính xác họ tên bằng chữ in hoa, kèm theo số định danh cá nhân (CCCD) hoặc số hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với hộ gia đình hoặc nhiều người cùng sử dụng đất, cần lưu ý kê khai đầy đủ danh sách theo phụ lục đính kèm để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các thành viên.

2. Thông tin về thửa đất đăng ký

Đây là phần quan trọng nhất, yêu cầu sự khớp số liệu tuyệt đối với bản đồ địa chính:

• Thửa đất số và Tờ bản đồ số: Ghi theo thông tin trên trích lục bản đồ địa chính hoặc thông báo của cơ quan tài nguyên môi trường.
• Diện tích: Ghi tổng diện tích bằng số Ả Rập, làm tròn đến một chữ số thập phân. Cần phân định rõ diện tích sử dụng chung và sử dụng riêng.
• Nguồn gốc sử dụng đất: Cần ghi rõ là được Nhà nước giao, cho thuê, hay nhận chuyển nhượng, thừa kế... theo quy định tại Luật Đất đai 2024.

3. Đăng ký tài sản gắn liền với đất

Nếu bạn có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng, hãy kê khai chi tiết về loại nhà (nhà riêng lẻ, căn hộ chung cư), diện tích xây dựng, diện tích sàn và số tầng. Đặc biệt, cần cam kết về việc công trình đủ điều kiện tồn tại theo quy định của pháp luật xây dựng hiện hành.

Hồ sơ đi kèm và những lưu ý "vàng"

Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi nộp đơn đăng ký, người dân cần chuẩn bị kèm theo các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (như văn bản thừa kế, hợp đồng chuyển nhượng có công chứng, hoặc các giấy tờ về quyền sử dụng đất trước năm 1993).

"Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai trong đơn." - Trích nguyên tắc chung trong đăng ký đất đai.

Lưu ý đặc biệt: Tuyệt đối không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn. Nếu viết sai, bạn nên sử dụng tờ khai mới để đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả dễ dàng hoàn thiện thủ tục đăng ký đất đai trong năm 2026. Nếu có vướng mắc, hãy tham khảo thêm ý kiến của chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.