Trong bối cảnh di chuyển lao động và học tập giữa các tỉnh thành ngày càng phổ biến, nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để hoàn thiện hồ sơ xin việc, đi du học hay định cư nước ngoài là rất lớn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có thể làm lý lịch tư pháp khác tỉnh nơi mình đăng ký thường trú hay không và quy trình thực hiện như thế nào để tiết kiệm thời gian, công sức.

Lý lịch tư pháp là gì và tại sao bạn cần nó?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009, khái niệm này được định nghĩa cụ thể như sau:

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Hiện nay, theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp chính:

• Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức để quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh.
• Phiếu số 2: Cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc theo yêu cầu cá nhân để biết nội dung lý lịch tư pháp của mình.

Có được làm lý lịch tư pháp khác tỉnh nơi thường trú không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người lao động xa quê quan tâm. Căn cứ vào thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ như sau:

• Công dân Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.
• Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.

Như vậy, về nguyên tắc nộp hồ sơ trực tiếp, bạn chỉ được làm tại nơi tạm trú nếu không xác định được nơi thường trú. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này từ xa thông qua dịch vụ bưu chính hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến mà không cần phải quay về quê nhà.

Hướng dẫn thủ tục làm lý lịch tư pháp chi tiết nhất

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
• Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp.
• Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay đối với Phiếu số 1). Lưu ý: Đối với Phiếu số 2, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

2. Các phương thức nộp hồ sơ từ xa

Nếu bạn đang ở tỉnh khác và không muốn đi lại tốn kém, hãy cân nhắc hai phương thức sau:

• Nộp qua bưu điện: Bạn gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến Sở Tư pháp nơi thường trú. Sau khi có kết quả, bưu điện sẽ gửi phiếu về tận địa chỉ bạn đang ở.
• Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh nơi thường trú. Đây là cách nhanh nhất và đang được Nhà nước khuyến khích thực hiện.

Thời gian và lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009, thời hạn cấp phiếu thường không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh nhiều nơi hoặc người đã từng cư trú ở nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Về lệ phí, mức phí thông thường là 200.000 đồng/lần/người. Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ, mức phí ưu đãi là 100.000 đồng. Một số trường hợp như người thuộc hộ nghèo, người dân tộc thiểu số ở xã đặc biệt khó khăn sẽ được miễn lệ phí.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về việc làm lý lịch tư pháp khác tỉnh. Việc nắm vững quy định pháp luật sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các thủ tục hành chính, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại.