Trong bối cảnh ngành vận tải đường bộ ngày càng phát triển và đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ, việc nắm vững các quy định về cấp phép là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp. Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 158/2024/NĐ-CP, mang đến những thay đổi quan trọng trong thủ tục hành chính này.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải: Cần chuẩn bị những gì?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đơn vị kinh doanh vận tải cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh: Thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Nghị định.
• Văn bằng, chứng chỉ của người điều hành: Bản sao (có chứng thực hoặc bản điện tử) của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải.
• Quyết định thành lập bộ phận an toàn: Đối với các đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô hoặc xe bốn bánh có gắn động cơ.
• Quyết định giao nhiệm vụ: Văn bản chính thức giao nhiệm vụ cho người điều hành vận tải.

"Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đến Sở Giao thông vận tải nơi đơn vị kinh doanh vận tải đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh."

Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục cấp phép

Việc thực hiện thủ tục không còn quá phức tạp nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng lộ trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở. Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo tính pháp lý ngay từ đầu.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ cần sửa đổi, cơ quan chức năng sẽ thông báo cụ thể. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, quá trình thẩm định chuyên sâu sẽ được tiến hành.

Bước 3: Cấp Giấy phép kinh doanh

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.

Nội dung chính của Giấy phép kinh doanh vận tải

Một Giấy phép kinh doanh vận tải hợp lệ theo Điều 19 Nghị định 158/2024/NĐ-CP phải bao gồm các thông tin cốt lõi như: Tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện pháp luật, các hình thức kinh doanh được phép và đặc biệt là mã QR code để tra cứu thông tin điện tử.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn góp phần xây dựng một hệ thống vận tải an toàn, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.