Với sự ra đời của Luật Đất đai 2024, công tác cải cách hành chính đã mang lại nhiều thuận lợi cho người dân. Thay vì phải di chuyển xa lên cấp huyện hay tỉnh, hiện nay có tới 14 thủ tục quan trọng về đất đai mà người dân có thể thực hiện ngay tại cơ sở.

Danh mục 14 thủ tục đất đai thực hiện tại cấp xã

Căn cứ theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025, danh mục các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền hoặc có sự tham gia phối hợp của UBND cấp xã bao gồm:

• Xác định lại diện tích đất ở: Đối với hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01/7/2004.
• Đính chính Giấy chứng nhận: Xử lý các sai sót trong lần cấp đầu tiên.
• Thu hồi và cấp lại Giấy chứng nhận: Áp dụng khi người dân phát hiện sai sót so với quy định pháp luật.
• Đăng ký đất đai lần đầu: Dành cho tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.
• Giao đất, cho thuê đất: Các trường hợp không thông qua đấu giá hoặc đấu thầu dự án.
• Chuyển mục đích sử dụng đất: Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi mục đích sử dụng.
• Giải quyết tranh chấp: Thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã trong việc hòa giải cơ sở.

Theo quy định tại Điều 235 Luật Đất đai 2024, Nhà nước khuyến khích các bên tranh chấp đất đai tự hòa giải, hòa giải ở cơ sở hoặc giải quyết tranh chấp đất đai thông qua hòa giải viên.

Hướng dẫn thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu tại UBND xã

Đây là thủ tục được người dân quan tâm nhất. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người dân chuẩn bị đơn đăng ký theo mẫu và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND xã hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 2: UBND xã tiếp nhận và xác minh

Cán bộ địa chính xã sẽ tiến hành kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, xác nhận tình trạng tranh chấp và sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương. Kết quả kiểm tra sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã trong thời hạn quy định.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

Sau khi có thông báo từ cơ quan thuế, người dân thực hiện nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ (nếu có) và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại nơi nộp hồ sơ.

Lợi ích khi thực hiện thủ tục tại cấp xã

Việc phân cấp, phân quyền mạnh mẽ cho cấp xã không chỉ giúp giảm tải cho các cơ quan cấp trên mà còn giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Đặc biệt, cán bộ địa chính xã là người nắm rõ nhất nguồn gốc và hiện trạng đất đai tại địa phương, giúp quá trình xác minh diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Người dân cần lưu ý theo dõi các thông báo niêm yết tại UBND xã để đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai.