Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát sinh các sai sót dẫn đến phải hủy tờ khai hải quan là điều không hiếm gặp. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững cách khai báo các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai thông tin đề nghị hủy tờ khai hải quan theo quy định hiện hành tại thời điểm cuối năm 2019.

Căn cứ pháp lý về việc hủy tờ khai hải quan

Tại thời điểm tháng 12/2019, thủ tục hủy tờ khai hải quan được thực hiện theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Việc hủy tờ khai không chỉ đơn thuần là xóa bỏ dữ liệu mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý của người khai hải quan. Do đó, các thông tin cung cấp phải đảm bảo tính trung thực và có chứng từ chứng minh kèm theo.

Hướng dẫn chi tiết các chỉ tiêu thông tin trên Mẫu số 06

Khi thực hiện đề nghị hủy tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần lưu ý các chỉ tiêu thông tin quan trọng sau đây:

1. Thông tin định danh tờ khai

• Số tờ khai đề nghị hủy: Nhập chính xác số tờ khai mà doanh nghiệp muốn hủy.
• Ngày khai báo xuất nhập khẩu: Là ngày doanh nghiệp đã truyền tờ khai ban đầu lên hệ thống.
• Ngày cấp phép xuất nhập khẩu: Nhập ngày thông quan của tờ khai (nếu có).

2. Thông tin về loại hình và cơ quan quản lý

• Mã loại hình: Phải khớp với mã loại hình đã khai trên tờ khai ban đầu (ví dụ: A11, E62, B11...).
• Cơ quan hải quan: Nhập mã Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai.

3. Thông tin người khai hải quan

Hệ thống thường tự động hiển thị mã số thuế, tên và địa chỉ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp thông tin hiển thị không chính xác hoặc chưa được cập nhật, người khai cần chủ động nhập lại cho đúng với thực tế đăng ký kinh doanh.

Bảng mã lý do hủy tờ khai - Điểm mấu chốt cần lưu ý

Một trong những phần quan trọng nhất là việc chọn đúng Mã lý do hủy. Theo quy định, có 8 mã lý do chính:

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc hủy tờ khai có thể ảnh hưởng đến chỉ số đánh giá tuân thủ của doanh nghiệp đối với cơ quan hải quan. Vì vậy, trước khi truyền tờ khai chính thức, bộ phận chứng từ cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin về mã loại hình, mã cảng, và các tiêu chí không được sửa đổi. Trong trường hợp bắt buộc phải hủy, hãy chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh (như văn bản thỏa thuận hủy hợp đồng, công văn giải trình...) để gửi kèm theo yêu cầu trên hệ thống.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp TNHH một thành viên nói riêng và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung thực hiện thủ tục hải quan một cách thuận lợi và đúng luật.