Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chi trả thu nhập. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, khi các quy định mới về tiền lương và mức lương tối thiểu vùng bắt đầu có hiệu lực, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để thực hiện đúng quy trình thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi xây dựng thang lương năm 2019

Tại thời điểm tháng 06/2019, việc xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương của doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ Luật lao động 2012;
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương;
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP;
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động áp dụng cho năm 2019.

Những điểm mới cần lưu ý theo Nghị định 121/2018/NĐ-CP

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc đơn giản hóa thủ tục cho các doanh nghiệp nhỏ. Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải xây dựng và niêm yết công khai tại nơi làm việc.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, việc gửi thông báo vẫn là bắt buộc. Hệ thống thang lương này là căn cứ để:

• Thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động;
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
• Tính lương làm thêm giờ, lương ngừng việc và các chế độ khác.

Mẫu văn bản thông báo thang lương, bảng lương chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản thông báo được cập nhật theo các quy định mới nhất áp dụng trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Mã số doanh nghiệp: … Địa chỉ: … Điện thoại: …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm 2019

Số: ......................../TB-TL

V/v: Thông báo hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội .............................................

- Căn cứ Bộ Luật lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định số 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2019;

- Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Để có cơ sở thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật, (Tên doanh nghiệp) đã tiến hành xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng cho toàn thể cán bộ, nhân viên.

Nay, doanh nghiệp xin thông báo đến Quý cơ quan hệ thống thang lương, bảng lương của đơn vị với các nội dung chính như sau:

1. Tổng số lao động: ……….. người.
2. Thời điểm áp dụng: Từ ngày ..../..../2019.
3. Hệ thống thang lương, bảng lương chi tiết (đính kèm văn bản này).

Doanh nghiệp cam kết hệ thống thang lương, bảng lương được xây dựng đúng nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP và đã tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc tập thể lao động).

Trân trọng thông báo!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện thông báo

Khi nộp hồ sơ thông báo thang lương, bảng lương tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đi kèm như: Biên bản họp lấy ý kiến công đoàn, bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng cho từng chức danh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình hậu kiểm của cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý về sau.