Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ quản trị nhân sự cốt lõi giúp doanh nghiệp tư nhân thu hút và giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh năm 2019, việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP đòi hỏi các doanh nghiệp phải rà soát và điều chỉnh lại hệ thống tiền lương của mình.

Căn cứ pháp lý xây dựng thang bảng lương năm 2019

Tại thời điểm tháng 7 năm 2019, việc xây dựng thang lương, bảng lương của doanh nghiệp tư nhân phải tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2012;
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn về tiền lương;
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP sửa đổi quy định về thủ tục gửi thang bảng lương;
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2019.

Các nguyên tắc "vàng" khi xây dựng thang lương, bảng lương

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

1. Mức lương thấp nhất và đối tượng qua đào tạo

Mức lương thấp nhất của công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Đặc biệt, đối với người lao động làm công việc đòi hỏi đã qua đào tạo học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề), mức lương phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

2. Khoảng cách giữa các bậc lương

Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất phải bằng 5%.

3. Lao động trong điều kiện nặng nhọc, độc hại

Mức lương của công việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Mẫu hệ thống thang lương, bảng lương minh họa năm 2019

Dưới đây là mẫu bảng lương tham khảo cho doanh nghiệp hoạt động tại Vùng I (Mức lương tối thiểu vùng 2019 là 4.180.000 đồng/tháng):

A. Bảng lương chức vụ quản lý

Đơn vị tính: Nghìn đồng

B. Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ

Lưu ý: Mức lương 4.473.000 đồng của nhân viên văn phòng được tính bằng: 4.180.000 + (4.180.000 x 7%).

Thủ tục đăng ký thang bảng lương năm 2019

Một điểm mới quan trọng cần lưu ý là theo Khoản 2 Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên, hồ sơ đăng ký thường bao gồm:

1. Công văn đề nghị đăng ký thang lương, bảng lương;
2. Hệ thống thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng;
3. Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh;
4. Ý kiến bằng văn bản của Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên (nếu chưa có công đoàn cơ sở).

Việc xây dựng thang bảng lương đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý khi bị thanh tra lao động mà còn tạo ra sự minh bạch, công bằng trong trả lương, từ đó thúc đẩy năng suất lao động và sự gắn bó của nhân viên.