Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, việc sở hữu một trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà còn là kênh cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng. Tuy nhiên, để được cấp phép hoạt động, Công ty TNHH một thành viên cần xây dựng một Đề án hoạt động chi tiết, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

1. Căn cứ pháp lý và điều kiện cấp phép

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), tổ chức, doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có đủ các điều kiện về nhân sự, tài chính, kỹ thuật và quản lý thông tin.

Đặc biệt, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung là người có quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ.

2. Mẫu Đề án hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp

Dưới đây là khung đề án chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo để hoàn thiện hồ sơ gửi Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử hoặc Sở Thông tin và Truyền thông địa phương:

I. Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.

II. Mục đích cung cấp thông tin: Nêu rõ mục đích thiết lập trang web (ví dụ: cung cấp thông tin chuyên ngành, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ...).

III. Nội dung thông tin cung cấp: Các chủ đề thông tin sẽ đăng tải, đảm bảo không vi phạm các hành vi bị cấm quy định tại Điều 5 Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

IV. Nguồn tin chính thức: Liệt kê các cơ quan báo chí, trang thông tin điện tử của cơ quan Đảng, Nhà nước mà doanh nghiệp dự kiến dẫn lại thông tin (phải có văn bản thỏa thuận hoặc văn bản đồng ý của nguồn tin).

3. Phương án tổ chức nhân sự và kỹ thuật

Đây là phần quan trọng nhất trong đề án để cơ quan quản lý đánh giá năng lực vận hành của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần trình bày rõ:

• Sơ đồ tổ chức: Phân định rõ bộ phận biên tập, bộ phận kỹ thuật và bộ phận quản lý.
• Phương án kỹ thuật: Hệ thống máy chủ, phương án dự phòng, đảm bảo an toàn thông tin và an ninh mạng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
• Quản lý thông tin: Quy trình kiểm duyệt thông tin trước khi đăng tải, quy trình xử lý khi có yêu cầu gỡ bỏ thông tin vi phạm từ cơ quan chức năng.

Theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có phương án kỹ thuật bảo đảm lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc chuẩn bị hồ sơ cấp phép ICP thường mất nhiều thời gian do các yêu cầu khắt khe về nguồn tin và quy trình kỹ thuật. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với các cơ quan báo chí để ký kết hợp đồng cung cấp tin bài trước khi nộp hồ sơ. Đồng thời, cần đảm bảo tên miền sử dụng phải là tên miền hợp lệ và đã được đăng ký sử dụng theo quy định của pháp luật.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp xây dựng được một bản đề án hoàn chỉnh và sớm nhận được giấy phép hoạt thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.