Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, số định danh cá nhân đóng vai trò là "chìa khóa" quan trọng để công dân thực hiện các giao dịch hành chính và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thức tra cứu dãy số này một cách nhanh chóng và chính xác nhất, đặc biệt là đối với trẻ em chưa được cấp thẻ Căn cước công dân.

1. Số định danh cá nhân là gì? Giải mã ý nghĩa 12 con số

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Cụ thể, ý nghĩa của các nhóm số này được giải mã như sau:

• 3 chữ số đầu tiên: Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
• 1 chữ số tiếp theo: Mã thế kỷ sinh và mã giới tính (Ví dụ: Thế kỷ 20: Nam là 0, Nữ là 1; Thế kỷ 21: Nam là 2, Nữ là 3).
• 2 chữ số tiếp theo: Mã năm sinh (2 số cuối của năm sinh).
• 6 chữ số cuối: Dãy số ngẫu nhiên duy nhất cho mỗi công dân.

Số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc, được cấp cho mỗi công dân Việt Nam từ khi đăng ký khai sinh và không lặp lại ở người khác.

2. Khi nào công dân được cấp số định danh cá nhân?

Căn cứ theo Điều 14 và Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP), công dân được cấp số định danh trong các trường hợp sau:

• Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
• Khi làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân (đối với trường hợp đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh hoặc đang dùng CMND 9 số).

3. Hướng dẫn tra cứu số định danh cá nhân nhanh nhất 2021

3.1. Đối với người đã có thẻ Căn cước công dân (mẫu mới)

Đây là trường hợp đơn giản nhất. Nếu bạn đã được cấp thẻ Căn cước công dân 12 số (có mã vạch hoặc gắn chip), thì số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 chữ số in ngay trên mặt trước của thẻ.

3.2. Cách tra cứu online cho người chưa có thẻ CCCD 12 số

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số hoặc chưa làm thẻ CCCD, bạn có thể tra cứu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo các bước sau:

1. Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
2. Bước 2: Chọn mục Đăng nhập. Bạn cần sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia để đăng nhập.
3. Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ, bạn chọn biểu tượng LƯU TRÚ.
4. Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cá nhân của bạn. Tại mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO, bạn sẽ thấy dãy số định danh cá nhân của mình.

3.3. Cách tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em

Hiện nay, tất cả trẻ em khi đăng ký khai sinh đều được cấp số định danh cá nhân. Tuy nhiên, do trẻ em chưa đủ tuổi làm thẻ CCCD và chưa có tài khoản dịch vụ công, phụ huynh có thể tra cứu cho con theo hai cách:

• Cách 1: Xem trên Giấy khai sinh. Trên mẫu Giấy khai sinh mới hiện nay, mục "Số định danh cá nhân" đã được in sẵn. Phụ huynh chỉ cần kiểm tra thông tin trên văn bản này.
• Cách 2: Liên hệ Công an khu vực. Trong trường hợp Giấy khai sinh mẫu cũ không có số định danh, phụ huynh có thể mang theo Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh của con đến Công an xã/phường nơi đăng ký thường trú để yêu cầu cung cấp Thông báo số định danh cá nhân.

Việc nắm rõ số định danh cá nhân không chỉ giúp công dân thuận tiện trong việc làm thẻ CCCD gắn chip mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách dễ dàng, giảm bớt các loại giấy tờ rườm rà theo đúng tinh thần của Luật Căn cước công dân 2014.