Việc thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp không chỉ là quyền lợi của người lao động mà còn là trách nhiệm của tổ chức trong việc xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định. Để tổ chức Công đoàn đi vào hoạt động hợp pháp, Ban Chấp hành lâm thời hoặc Ban vận động cần thực hiện thủ tục đề nghị công nhận lên Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

Ban chấp hành Công đoàn thảo luận về hồ sơ công nhận tổ chức (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở

Theo quy định tại Luật Công đoàn 2012, cụ thể là Điều 5, người lao động Việt Nam làm việc trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, doanh nghiệp... có quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn.

Tại thời điểm năm 2019, quy trình này được thực hiện chặt chẽ theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Sau khi tổ chức hội nghị thành lập, Ban Chấp hành mới bầu ra cần gửi hồ sơ đề nghị công nhận tới Liên đoàn Lao động cấp huyện hoặc Công đoàn các Khu công nghiệp, Khu chế xuất (tùy theo địa bàn hoạt động của doanh nghiệp).

Hồ sơ đề nghị công nhận bao gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ để Công đoàn cấp trên xem xét ra quyết định công nhận thường bao gồm:

• Công văn đề nghị công nhận: Đây là văn bản quan trọng nhất, tóm tắt quá trình vận động và kết quả bầu cử.
• Danh sách đoàn viên: Kèm theo đơn xin gia nhập công đoàn của từng cá nhân.
• Biên bản hội nghị thành lập: Ghi nhận diễn biến, số lượng người tham gia và kết quả biểu quyết.
• Biên bản bầu cử: Chi tiết kết quả bầu Ban Chấp hành và các chức danh chủ chốt (Chủ tịch, Phó Chủ tịch).

Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu công văn đề nghị công nhận đoàn viên và Ban Chấp hành Công đoàn

Dưới đây là mẫu công văn chuẩn hóa được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay:

(Tên doanh nghiệp) Số: ..../CĐCS V/v Công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và BCH công đoàn cơ sở

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Ban Thường vụ ............................................................

- Căn cứ Điều 5 Luật Công đoàn 2012 về quyền thành lập và gia nhập tổ chức công đoàn của người lao động;
- Căn cứ đơn xin gia nhập tổ chức công đoàn của tập thể người lao động tại đơn vị;
- Căn cứ kết quả hội nghị thành lập Công đoàn (tên doanh nghiệp) ngày …………. và kết quả bầu các chức danh trong Ban Chấp hành Công đoàn.

Nay BCH Công đoàn (tên doanh nghiệp) trân trọng đề nghị Ban Thường vụ ........................... xem xét ra quyết định công nhận như sau:

1. Công nhận đoàn viên: Công nhận ............. người lao động là đoàn viên Công đoàn Việt Nam (theo danh sách đính kèm);

2. Công nhận tổ chức: Công nhận Công đoàn (tên doanh nghiệp) trực thuộc (Liên đoàn lao động huyện/quận/thị xã hoặc Công đoàn Khu công nghiệp...);

3. Công nhận Ban Chấp hành: Công nhận BCH Công đoàn (tên doanh nghiệp) nhiệm kỳ thứ nhất với các chức danh cụ thể:
- Đ/c: ............................................................. - Chủ tịch;
- Đ/c: ............................................................. - Phó Chủ tịch;
- Đ/c: ............................................................. - Ủy viên, phụ trách kiểm tra.

* Thông tin về đơn vị:
- Tên đơn vị: ………………….(ghi bằng chữ in hoa)
- Địa chỉ: ..................................................................................................................................
- Ngành nghề chính: ..................................................................................................................
- Tổng số lao động: ...... người (Nữ: ........). Số lao động đóng BHXH: ................................

Kính đề nghị Ban Thường vụ quan tâm xem xét để Công đoàn sớm đi vào hoạt động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

THÔNG QUA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu)

TM. BAN CHẤP HÀNH CHỦ TỊCH (Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần lưu ý sự phối hợp giữa chủ sử dụng lao động và Ban vận động thành lập công đoàn. Theo Điều 22 Luật Công đoàn 2012, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm tạo điều kiện cho người lao động thành lập và hoạt động công đoàn.

Việc công nhận chính thức sẽ giúp tổ chức Công đoàn có tư cách pháp nhân, được khắc dấu và mở tài khoản riêng, từ đó thực hiện tốt chức năng đại diện, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đoàn viên tại đơn vị.