Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, thực hiện thay đổi các thông tin vận hành trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) là điều tất yếu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, mọi thay đổi liên quan đến tên doanh nghiệp, tên miền, nhân sự chịu trách nhiệm hay phạm vi cung cấp thông tin đều phải được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận.

Chuyên viên pháp chế rà soát hồ sơ thay đổi giấy phép ICP (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP.

Theo quy định mới tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP, quy trình và hồ sơ sửa đổi, bổ sung giấy phép đã được đơn giản hóa nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về mặt văn bản.

Các trường hợp phải thực hiện thay đổi nội dung giấy phép ICP

Doanh nghiệp cần lưu ý, không phải mọi thay đổi nhỏ đều phải xin cấp lại giấy phép, nhưng các nội dung sau đây bắt buộc phải làm thủ tục đề nghị thay đổi với Sở Thông tin và Truyền thông:

1. Thay đổi tên doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thực hiện đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Chuyển địa điểm kinh doanh sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác.
3. Thay đổi tên miền: Đăng ký thêm tên miền mới hoặc thay thế tên miền cũ đang hoạt động.
4. Thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm chính: Thay đổi người đứng đầu hoặc người trực tiếp quản lý nội dung trang tin.
5. Thay đổi phạm vi, lĩnh vực thông tin: Mở rộng hoặc thu hẹp các chuyên mục, nguồn tin trích dẫn.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đóng dấu đỏ theo quy định (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi nội dung giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các bộ hồ sơ gửi lên cơ quan chức năng năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- ......, ngày .... tháng .... năm ....

GIẤY ĐỀ NGHỊ
THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THIẾT LẬP
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................

Tên doanh nghiệp: ........................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ........................................

(Tên doanh nghiệp) đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông thay đổi nội dung Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số .... ngày .... tháng .... năm .... như sau:

Nội dung đề nghị thay đổi	Đánh dấu (X)
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Tên miền
- Nhân sự chịu trách nhiệm chính
- Lĩnh vực thông tin cung cấp

Nội dung chi tiết thay đổi:
...........................................................................................................................................................
Lý do thay đổi:
...........................................................................................................................................................

(Tên doanh nghiệp) cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của các nội dung trong văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký tên, đóng dấu)

Quy trình thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước

Theo quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Ngoài Giấy đề nghị theo mẫu trên, doanh nghiệp cần kèm theo các tài liệu chứng minh sự thay đổi (ví dụ: Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh mới, văn bản chấp thuận nguồn tin mới...).

Bước 2: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi cấp giấy phép ban đầu.

Bước 3: Thẩm định và trả kết quả. Trong thời hạn 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp văn bản chấp thuận thay đổi hoặc cấp lại giấy phép mới cho doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng các quy định về thay đổi nội dung giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp trong hoạt động cung cấp thông tin trên môi trường mạng.