Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là chỉ dẫn địa lý, trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi có sự thay đổi về thông tin chủ văn bằng bảo hộ (như thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở), việc thực hiện thủ tục hành chính thông qua ủy quyền là giải pháp tối ưu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ pháp lý về sở hữu trí tuệ và chỉ dẫn địa lý tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và đặc biệt là các nội dung mới từ Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 có hiệu lực từ ngày 01/11/2019).

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân có quyền ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cá nhân khác thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ủy quyền phải tuân thủ quy định về người đại diện theo pháp luật được nêu tại Luật Doanh nghiệp 2014.

"Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp."

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền thay đổi thông tin chủ văn bằng

Một bản Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về Bên ủy quyền (Doanh nghiệp), Bên được ủy quyền và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chuẩn được áp dụng phổ biến:

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết giấy ủy quyền theo đúng thẩm quyền (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thay đổi thông tin chủ văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Tính thống nhất: Thông tin thay đổi phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thẩm quyền ký: Giấy ủy quyền phải do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu hợp lệ.
• Phí và lệ phí: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ phí thẩm định hồ sơ và lệ phí ghi nhận thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính hiện hành năm 2019.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp đối với các tài sản trí tuệ quý giá như chỉ dẫn địa lý.